엑셀 101(다른문서 엑셀로 복사후 서식설정/들여쓰기,텍스트줄바꿈, 한줄에 넣기)
엑셀(excel)작업을 하다 보면 인터넷 홈페이지, 한글 등에서 자료를 복사해서 붙여넣기를 하는 경우가 있습니다. 이 경우 복사하다 보면 엑셀에서는 셀 안에서 글자맞춤이 깨어지는 경우가 발생합니다. 한줄로 입력을 하고 싶었으나 두줄로 입력이 되기도 하고 셀 범위를 벗어나기도 합니다. 다른 문서에서 엑셀로 복사 붙여넣기 한 후 서식설정방법입니다.
들여쓰기 설정
아래의 엑셀표는 인터넷에서 복사/붙여넣기한 표입니다. 셀의 들여씨기가 과도하게 설정이 되어 있습니다. [셀서식/맞춤]에서 확인해보니 [들여쓰기/3]으로 설정이 되어 있습니다. 이를 [들여쓰기/1]로 설정하겠습니다.
들여쓰기 : 셀범위선택 > CTRL + 1 > 셀서식대화상자 > 맞춤 > 가로/들여쓰기(1)
셀서식대화상자를 통해서 간단하게 들여쓰기를 조절할 수 있습니다. 상당히 많이 사용하는 기능입니다.
텍스트 줄바꿈하기
아래도 한글문서를 엑셀로 복사한 자료입니다. 셀 안의 글자들이 맞춤이 되어 있지 않습니다. [대상자동][차]이런 식으로 줄바꿈이 되어 있습니다. 두가지 방법이 있는데 열머리번호부분(J,K 등)의 세로경계선을 마우스로 클릭해서 좌우로 움직여서 설정하는 방법이 있습니다. 일반적으로 많이 쓰는 방법입니다. 여기에서는 문단바꾸기 단축키 ALT+ENTER를 이용하는 방법입니다.
텍스트 줄바꾸기(ALT+ENTER) 결과
위의 빨간 화살표가 위치한 부분에 마우스를 클릭하고 문단바꾸기 단축키(ALT+ENTER)를 치게되면 거기를 기점으로 다음 글자부터 다음문단(줄)로 넘어갑니다. 이 경우는 끝 단어가 잘리지 않게 맞춤하는 방법입니다. 칸을 키우거나 줄이더라도 글자가 흐트러지지 않은 장점이 있습니다.
텍스트 줄바꿈리본메뉴와 단축키 ALT+ENTER을 통한 줄바꿈
텍스트 줄바꿈은 정해진 셀의 가로폭에 맞추어 줄바꿈이 되지만 ALT + ENTER는 셀의 가로폭과 상관없이 클릭하고 단축키를 적용한 부분에서 줄바꿈이 됩니다.
한줄안에 복사해서 넣기
아래는 한글자료를 엑셀에 복사한 자료입니다. 한 셀안에 넣고자 했지만 이렇게 두셀에 따로 복사가 된 경우가 있습니다. 이 경우 간단하게 한셀에 입력하는 방법입니다.
한줄안에 복사해서 넣기결과
아래에서 첫번째는 두줄에 복사가 된 경우이고 2번째는 한줄에 복사가 된 경우입니다. 한줄에 복사/붙여넣기를 하기 위해서는 [붙여넣기하고자 하는 셀 클릭 > 함수입력줄(fx)클릭 > CTRL + V]를 하면 한줄에 복사가됩니다. 중요한 포인트는 '함수입력줄을 클릭하고 붙여넣기'를 하는데 있습니다.
