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ms office TIP/엑셀TIP

엑셀 97(숨기기된 셀외 보이는 셀만 복사,붙여넣기/필터기능으로 동일효과 적용)

엑셀 97(숨기기된 셀외 보이는 셀만 복사,붙여넣기/필터기능으로 동일효과 적용)

엑셀(excel)에서 기능키 CTRL키를 이용해서 다중셀을 선택할 수 있습니다. 이렇게 선택한 셀들을 숨기기가 가능합니다. 숨겨진 상태에서 복사해서 붙여넣기하면 숨겨진 셀들도 그대로 복사가 됩니다. 

이때 숨겨진 셀들은 복사되지 않고 눈에 보이는 셀들만 복사해서 붙여넣기 할 수 있습니다. 만약 데이터의 값이 일정해서 필터를 적용할 수 있다면 필터로 쉽게 복사 및 붙여넣기 하면 됩니다

엑셀 표

아래와 같은 엑셀 표에서 불합격행만 숨기기를 해보겠습다. CTRL을 누른상태에서 불합격셀만 클릭하면 됩니다.

숨기기 결과 

숨겨진 여부는 행의 번호를 통해 알 수 있습니다. 아래에서 1,2,3,4,5,...순서대로 나가지 않고 1,2,4,5,6,9로 되어 있습니다. 여기에 나타나지 않은 3,7,8행은 숨겨져 있습니다. 

숨기기된 행 복사(CTRL+C)해서 붙여넣기(CTRL+V)를 하면 숨겨진 행들도 그대로 복사가 됩니다. 숨겨진 행을 복사하지 않고 눈에 보이는 셀들만 선택해서 붙여넣기 하는 방법이 있습니다. [홈탭>편집그룹>이동옵션]기능을 이용하는 것입니다. 

숨기기외의 셀만 복사해서 붙여넣기 : 셀범위선택>홈탭>편집그룹>찾기및선택/이동옵션



이동옵션 대화상자 : 화면에 보이는 셀만(체크) > 확인

이동옵션을 닫은 상태에서 [CTRL + C]하고 붙여넣고자 하는 셀을 선택해서 [CTRL + V]를 하면 눈에 보여지는 셀만 붙여넣기가 됩니다. 아래의 빨간박스를 보시면 셀번호가 순서대로 되어 있는 것을 확인할 수 있습니다. 즉, 숨기기가 되어 있지 않습니다. 

필터를 통해 보이는 셀만 복사, 붙여넣기

만약 아래와 같이 필터를 적용해서 원하는 셀만 추출할 수 있다면 위와 같이 복잡하게 하지 않고 필터기능을 적용하면 됩니다. 필터를 해서 합격셀만 추출한 상태에서 셀범위를 정해서 [CTRL + C]하고 붙여넣고자 하는 셀을 선택해서 [CTRL + V]를 하면 필터링된 셀만 붙여넣기가 됩니다.