엑셀 함수21(함수입력 방법/단축키, 자동합계, 최근사용함수, 이름상자 등)
엑셀(excel)에서 함수사용시 다양한 방법이 있습니다. 탭메뉴의 수식라이브러리, 함수삽입단축키, 함수인수대화상자, 직접입력사용 등입니다. 저 같은 경우에는 함수인수대화상자를 많이 사용합니다. 인수삽입시 각종 기호가(괄호, 콤마 등)자동으로 갯수가 맞추어져 입력이 되기 때문입니다.
어떤 방식이든 많이 사용하게 되면 익숙하게 됩니다. 하나하나 살펴보겠습니다.
함수라이브러리의 리본메뉴
수식탭의 함수라이브러리그룹에 10개 항목이 나와 있습니다. 각각의 리본메뉴들은 함수삽입, 자동합계, 최근에 사용한 함수, 재무,논리,텍스트함수, 날짜 및 시간함수, 찾기/참조영역함수, 수학/삼각함수, 함수추가입니다.
1. 함수삽입메뉴 : 결과셀클릭 > 함수삽입(fx) > 함수마법사 > 원하는 함수검색(표준편차) > 함수선택 > 확인
함수마법사에서 평균, 합 등으로 한글로 검색해서 사용할 수도 있고 직접 영어로 검색해서 사용할 수도 있습니다.
2. 단축키로 함수마법사 이용하기 : SHIFT + F3
단축키를 이용하면 위의 [탭그룹 > 리본메뉴]를 이용 할 필요없이 바로 함수마법사 대화상자를 이용할 수 있습니다.
3. 자동합계메뉴 : 자동합계(하단) > 함수추가 > 함수마법사(검색)
4. 최근에 사용한 함수
본인이 최근에 사용한 함수가 하단에 나옵니다. 회사에서는 거의 동일한 함수를 많이 사용하기 때문에 이부분을 사용하면 기존 함수가 나옵니다.
5. 이름상자사용하기 : 결과셀클릭 > 이름상자버튼 > 함수클릭(MEOUND) > 함수인수 대화상자
6-1. 수식 직접입력하기 : 결과셀 선택 > 함수수식 입력
셀에 해당 함수와 각종 인수를 직접입력하는 방법입니다. 위의 [결과값입력셀을 선택 후함수삽입창]에 직접입력해도 됩니다.
6-2. 탭을 이용하여 함수인수 입력하기
아래와 같이 결과값셀에 함수를 직접입력할 경우 해당 함수를 기록하면(=SU)아래에 해당 함수가 나타납니다. 컴자판 화살표로 선택 후 [컴자판]의 Tab을 누르면 아래와 같이 인수를 입력할 수 있도록 활성화가 됩니다. 해당 인수들을 입력하면 됩니다. 상당히 유용한 기능이기 때문에 함수작업시 꼭 기억해야 합니다 .
6-3. 단축키(CTRL+A)로 함수인수창에서 입력하기
셀에서 함수를 직접입력시 =SUM 을 한상태에서 단축키(CTRL + A)를 하면 아래와 같이 함수인수창이 나타나며 각종 인수를 삽입하면 됩니다.
