엑셀 5(인쇄 /흑백, 컬러 설정하기, 인쇄영역,범위조절하기)
엑셀(excel 2007) 인쇄에서 흑백, 칼라 설정하는 법에 대해서 살펴보겠습니다. 기본적으로 인쇄는 컬러로 설정이 되어 있는데 흑백으로 바꾸는 방법입니다. 엑셀에서 해당 시트(sheet)만 흑백으로 인쇄를 설정할 수 있고 전체 문서(sheet)를 흑백으로 설정할 수 있습니다. 먼저 엑셀에서 작업을 하고 인쇄를 하기 전에 가장 먼저 인쇄되는 부분이 잘려지지 않는지를 확인해야 합니다. 그 전에 엑셀에서 인쇄시에 주의해하 하는 부분입니다.
● 페이지 무한 인쇄
아래에서 보시는 것처럼 엑셀시트에서 행머리(1,2,3,4,5,...)나 열머리(A,B,C,D,,,,)를 선택하여 서식적용(하단은 2,3 행머리 선택하여 셀에 녹색, 노란색, 실선을 적용함)을 할 경우 시트 내 전에 행과 열에 서식이 적용이 됩니다. 이 상태에서 인쇄를 하게 되면 무한인쇄되어 수천장이 인쇄될 수도 있습니다. 따라서 인쇄하기 전에는 [페이지레이아웃, 페이지나누기미리보기]를 통해서 정상적으로 화면에 출력이 되는지를 확인해야 합니다.
● 인쇄영역확인하기 : [보기>페이지 레이아웃]
● 페이지 레이아웃에서 정상적으로 출력(인쇄되는 화면)
*하단의 시트에서 봄과 여름 사진 두장과 [머리글/봄과 여름]이라는 텍스트가 있습니다. 이 화면에 나타난 대로 인쇄가 됩니다.
● 페이지나누기 미리보기를 통한 인쇄영역 설정 : [청색선 마우스로 잡아서 끌기]
*아래는 페이지나누기 미리보기를 했을 경우 우측의 사진의 오른쪽이 1페이지 인쇄범위를 벗어나서 잘려서 2페이지에 인쇄가 됩니다. 이때 간단하게 인쇄영역을 설정하는 방법이 있습니다. 청색선이 인쇄되는 페이지의 경계입니다. 이 청색선을 마우스로 잡아서 인쇄범위를 조정할 수 있습니다. 물론 하단의 청색선도 마찬가지로 끌어서 범위조정이 가능합니다.
● 청색선을 끌어서 범위를 지정하여 한 페이지에 나타나기
● 엑셀 문서 흑백으로 인쇄하기 : 페이지레이아웃의 페이지탭클릭(청색동그라미 아이콘)
● 페이지설정에서 흑백으로 설정하기 : [페이지설정>시트>흑백으로/체크]
● 인쇄 미리보기를 통한 흑백인쇄 확인
*인쇄미리보기에 들어가서 해당페이지를 보시면 하단과 같이 흑백으로 나타납니다. 머리글도 흑백으로 되어 있습니다. 여기에 보이는 대로 흑백으로 인쇄가 됩니다.
● 전체문서 흑백으로 설정하기 : [페이지설정>시트>옵션>색상>그레이스케일로]
* 해당 시트 내의 문서만 흑백으로 설정할 경우에는 [페이지설정>시트>흑백으로]로 설정하지만 엑셀의 시트내의 전체문서를 흑백으로 인쇄 설정할 경우에는 [인쇄옵션]에서 설정합니다.
● 전체문서 흑백으로 설정하기 : [페이지설정>시트>옵션>색상>그레이스케일로]
* 만약 다시 컬러로 인쇄하고자 할 경우에는 [컬러인쇄]를 체크하시면 됩니다.
● 한 시트내에서 이미지(사진)컬러, 흑백으로 인쇄하기[우측 사진선택 > 다시칠하기 : 어두운변형]
* 한 시트에서 컬러와 흑백이 동시에 인쇄되게 설정하는 것은 불가능합니다. 이 경우에는 해당 사진(이미지)를 흑백으로 설정해서 인쇄를 해야 합니다.
● 한 페이지(시트) 내 컬러(좌측), 흑백(우측) 인쇄하기
