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ms office TIP/엑셀TIP

엑셀 81(페이지나누기 미리보기를 통한 인쇄영역 설정하기/확대 또는 축소)

엑셀 81(페이지나누기 미리보기를 통한 인쇄영역 설정하기/확대 또는 축소)

엑셀에서 작업 후 인쇄를 하기 전에 페이지를 미리보기 해서 작업한 내용이 잘리지 않고 한페이지에 정확하게 인쇄가 되는지를 확인할 수가 있습니다. 또한 [페이지나누기 미리보기]화면을 통해서 인쇄영역을 설정할 수가 있습니다. 엑셀에서 페이지미리보기 기능 없이 인쇄키를 누를 경우 수십장, 수백장이 인쇄가 될 수가 있기 때문에 인쇄전에 미리 [페이지나누기 미리보기를 통해서 확인을 해야 합니다.

엑셀 통합문서 보기

1. 기본보기 : 현재 작업하고 있는 창의 기본보기로 표시합니다.

2. 페이지레이아웃 : 현재 작업하고 있는 시트의 인쇄될 페이지가 보이는데로 인쇄가 됩니다. 페이지의 시작과 끝, 메이지의 머리글, 바닥글을 편집하는데 사용합니다.

3. 페이지나누기 미리보기 : 현재 작업하고 있는 시트가 인쇄가 될  때 어느부분에서 나눠지는지를 표시를 합니다.

페이지나누기 미리보기 : 보기탭> 통합문서보기그룹 > 페이지나누기미리보기

아래와 같이 [페이지나누기 미리보기]안내가 나타나며 여기에 [마우스로 페이지 구분선을 클릭하여 끌면 페이지를 나눌 위치를 조절할 수 있습니다.]라는 안내문자가 표시가 됩니다.

페이지나누기 미리보기

[페이지나누기미리보기]를 통해서 보면 인쇄될 페이지가 나타납니다(1페이지, 2페이자, 3페이지....)파란색으로 구분이 되며 이 파란색을 마우스로 클릭해서 상,하,좌,우로 이동시켜 인쇄될 페이지의 폭과 너비를 조절할 수가 있습니다. 흑백으로 나오는 부분은 인쇄기 되지 않는부분입니다.


페이지나누기 미리보기에서 인쇄영역 설정하기 :가로, 세로실선(파란색)을 마우스로 클릭하여 이동하기

위에서 2칸(셀)씩 되어 있는 페이지를 한셀씩 축소시켜 이동한 모습입니다. 마우스를 클릭해서 파란색 세로실선을 한칸씩 좌측우로 옮겼습니다. 어떻게 인쇄가 되는지를 페이지레이아웃을 통해서 확인해보겠습니다. 

페이지레이아웃을 통한 인쇄미리보기 

아래 보시는 것처럼 2페이지 부터는 한셀(열)씩 인쇄된 것을 확인 할 수 있습니다. 

인쇄영역확대하기 : 실선클릭(빨간색) > 오른쪽으로 3칸 이동하기

위와같이 인쇄영역을 확대하고 다시 [페이지레이아웃보기]를 통해서 확인하면 반복할 열(노란색 셀색)을 포함해서 총 3개의 열머리셀이 인쇄되는 것을 볼 수 있습니다.