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엑셀(excel) TIP 213 - 정렬의 모든것(텍스트,숫자,색, 사용자지정, 행)

엑셀(excel) TIP 213 - 정렬의 모든것(텍스트,숫자,색, 사용자지정, 행)
 
이름 목록을 사전순으로 정렬하거나, 제품 재고 수준 목록을 최상위에서 최하위의 순서로 나열하거나, 색 또는 아이콘별로 행을 정렬하는 등의 데이터 정렬 작업은 데이터 분석에서 필수적인 부분입니다. 데이터를 정렬하면 데이터를 빠르게 시각화하여 이해력을 높이고, 원하는 데이터를 구성하여 찾고, 궁극적으로 보다 효과적인 결정을 내리는 데 도움이 됩니다
 
 ■ TIP : 다양한 정렬기능의 예

• 텍스트정렬
• 숫자정렬
• 날짜 또는 시간정렬
• 셀 색, 글꼴 색 또는 아이콘을 기준으로 정렬
• 사용자 지정목록을 기준으로 정렬
• 행 정렬
• 여러 행이나 열을 기준으로 정렬
• 셀 범위 안세서 다른 열에는 영향을 주지 않고 한 열만 정렬1. 텍스트 및 숫자 정렬 

1. 텍스트 및 숫자 정렬

텍스트나 숫자 정렬을 정렬하고자하는 셀을 선택하고 (정렬 및 필터 - 텍스트오름차순/숫자오름차순, 텍스트내림차순/숫자내림차순)으로 간단하게 정렬할 수 있습니다 하단은 성명을 기준으로 오름차순으로 정렬한 결과입니다.

 

2. 셀 색, 글꼴색, 사용자지정목록을 통한 정렬  

색을 기준으로 정렬을 한 경우입니다. 색의 기준은 셀의 색, 셀안에 있는 글꼴색 2가지가 있습니다. 하단 부위는 셀 색을 기준으로 정렬한 결과입니다(홉탭 - 편집 - 정렬 및 필터 - 사용자지정정렬정렬하고자 하는 색을 기준으로 기준을 추가(좌측상단 버튼)하여 정렬하면 됩니다. 색 정렬에서는 자동으로 정렬되지 않고 색의 순서를 이렇게 하나하나 설정해 놓아야 합니다

 

3. 셀 범위 안에서 다른 열에는 영향을 주지 않고 한 열만 정렬  

어느 일정 범위의 셀만을 기준으로 정렬하고자 할 경우에  (해당범위의 셀 선택 - 정렬)을 하면 하단과 같이 (선택하지 않은 데이터가 있으며 이 데이터는 정렬되지 않습니다.)라는 문구가 뜹니다. 이때 (현재 선택영역으로 정렬) 체크하고 확인 하면 일정범위의 구역만 정렬이 됩니다.

 

4. 행정렬하기   

행 정렬하기는    (홉탭 - 편집 - 정렬 및 필터 - 사용자지정정렬 - 옵션 선택하면 정렬옵선이 하단과 같이 나타나며 여기에서 방향을 (왼쪽에서 오른쪽 - 확인) 으로 하면 행방향으로 정렬이 됩니다. 하단은 5항의 점수영역을 가로방향(행방향), 오름차순으로 정렬한 결과입니다. 

5. 정렬시 주의사항 

수식에서 반환된 값이 변경되었는지 확인  

정렬한 데이터에 수식이 하나 이상 포함되어 있는 경우 워크시트가 다시 계산될 때 수식의 반환 값이 변경될 수 있습니다. 이 경우 정렬을 다시 적용하거나 수행하여 최신 결과를 표시합니다. 

정렬 전에 숨겨진 행 및 열 표시

숨겨진 열이나 행은 정렬 시 이동되지 않습니다. 데이터를 정렬하기 전에 숨겨진 열과 행을 표시하는 것이 좋습니다. 

. 머리글 행 설정 또는 해제

일반적으로 열을 정렬할 때 머리글 행이 있으면 데이터의 의미를 이해하기 더 쉽습니다. 기본적으로 머리글의 값은 정렬 작업에 포함되지 않습니다. 머리글의 값이 정렬 작업에 포함되거나 제외되도록 머리글을 설정하거나 해제해야 하는 경우가 있습니다. 다음 중 하나를 실행하십시오. 

열 머리글에 해당하는 첫 번째 데이터 행을 정렬에서 제외하려면  탭의 편집 그룹에서 정렬 및 필터 사용자 지정 정렬을 차례로 클릭하고 데이터에 머리글 포함을 선택합니다.

열 머리글에 해당하지 않는 첫 번째 데이터 행을 정렬에 포함하려면  탭의 편집 그룹에서 정렬 및 필터 사용자 지정 정렬을 차례로 클릭하고 데이터에 머리글 포함의 선택을 취소합니다.