엑셀(excel) TIP 202 - (자주사용하는 단어는 사용자지정 목록으로)

엑셀(excel) TIP 202 - (자주사용하는 단어는 사용자지정 목록으로) 

월요일입니다. 월요병이란 단어가 있을 정도로 학생이든 직장인이든 출근하기 싫은 날입니다. 하지만 먹고살기 위해서, 미래의 행복을 위해서, 직장일로 인해서 오늘도 도움을 받을 분들을 위해서 씩씩하게 출근하고자 합니다. 출근하시는 모든분들 월요병을 이겨내시고 하루도 행복, 기쁨, 감사 충만하시기 바랍니다. 

사용자 지정 목록을 사용하여 사용자가 정의한 순서로 데이터를 정렬하거나 채울 수 있습니다. Microsoft Office Excel에서는 기본적으로 요일, 월 목록이 제공되며 사용자가 직접 사용자 지정 목록을 만들 수도 있습니다. 기본적으로 엑셀에서 제공하는 사용지목록은 삭제하거나 편집할 수 없습니다. 

● 엑셀[EXCEL)에서 제공하는 지정된 사용자 목록 

 

 [지정된 사용자 목록 확인하기 - (OFFICE단추/좌측 최 상단 - 엑셀옵션 - 기본설정 - 엑셀에서 가장많이 사용하는 사용하는 옵션 - 사용자지정목록 편집]을 클릭하면 하단과 같이 기 지정된(일반적으로 많이 사용하는)목록이 나타납니다. 

 

● 사용지목록 지정하기 -(첫번째 방법) 

(엑셀옵션 - 기본설정 - EXCEL에서 가장 많이 사용하는 옵션 - 사용자지정목록 편집)

 

(목록항목에 추가하고자 하는 목록 기록[서울, 부산, 대구, 광주, 인천/,로 구분할것] - 추가 - 확인) 하단과 같이 사용자지정목록의 하단부위에 추가한 사용자지정목록이 생성되어 있습니다.

 

[사용자목록 지정된 항목 작업하기] 

회사에서 매일 지역별(서울, 부산,....) 가전제품(TV, 냉장고....)의 판매량을 보고해야 할 때 하단과 같이 기본틀을 만들고 서울(첫번째 항목)을 셀에 삽입합니다. 그리고 마우스로 클릭하여 우측으로 당기면 하단부위에 사용자목록에 지정한 대로 삽입됩니다.

 

[사용자목록 지정한 결과 값] 

이렇게 사용자 목록이 지정되지 않았다면 매번 작업할 때마다, 수십 또는 수백개의 셀에 일일이 삽입해야 할 것입니다. 

● 사용자목록 지정하기 -(두번째 방법/가져오기) 

(엑셀옵션 - 기본설정 - EXCEL에서 가장 많이 사용하는 옵션 - 사용자지정목록 편집- 가져오기[하단부위])

(사용자목록 지정할 내용 셀에 입력 - 가져오기 - 빈공란 클릭 또는 우측 네모박스 클릭 - 마우스로 셀 범위 선택[옵션에 가져올범위 삽입됨] - 확인)

 

하단과 같이 (사장, 부장, 차장, 과장, 사원, 대리)순으로 사용자지정목록에 추가되어 있음을 확인 할 수 있습니다. 만약 사용자지정된 목록(추가한 목록)을 삭제시에는 (추가한 내용 선택 - 삭제)를 하면 삭제 됩니다. 사용자 지정 목록은 이렇게 숫자나 날짜, 텍스트, 시간값으로만 지정할 수 있으며 셀의 색이나 글꼴색, 아이콘과 같은 서식으로는지정할 수 없습니다.