엑셀(excel) Tip 200 - (복사, 붙여넣기의 다양한 활용)
엑셀에서 복사하여 붙여넣기 할 때 기본적으로 원본이 그대로 복사가 됩니다. 만약 엑셀에서 수식이나 함수가 사용된 경우라면 붙여넣기 할 때 참조셀이 변경이 되어서 원하는 결과값이 나오지 않는 경우가 있습니다. 이러한 경우에는 단순히 [복사 - 붙여넣기]를 할 것이 아니라 [복사 - 선택하여 붙여넣기 - 붙여넣기 종류선택]의 형태로 작업하여 원하는 결과값을 얻을 수가 있습니다.
● 선택하여 붙여넣기
[복사대상 셀 선택 - 마우스 오른쪽 키 클륵 - 선택하여 붙여넣기 - 원하는 형태의 붙여넣기 선택] 선택하여 붙여넣기의 종류는 [모두, 서식, 값, 서식, 메모, 유효성검사, 테두리만 제외, 수식 및 숫자서식, 값 및 숫자 서식]으로 다양하며 각각의 의미가 있습니다.
● 선택하여 붙여넣기의 종류
▶ 값만 붙여넣기 : 셀에 지정된 바탕, 선에 대한 서식, 수식 전부 사라지고 문자와 숫자만 복사됨
▶ 서식만 붙여넣기 : 문자, 숫자, 수식은 전부 사라지고 셀에지정된 바탕, 선에 대한 서식만 복사됨
▶ 수식만 붙여넣기 : 셀에 지정된 바탕, 선에대한 서식을 제외하고 문자와 숫자, 수식이 복사됨
▶ 수식만 붙여넣기 예)
하단에 보이는 것처럼 붙여넣기 한 셀의 내용에 계산값(=SUM(F3:H3))까지 복사된 것을 알 수 있습니다.
● 그림으로(이미지)하여 붙여넣기
하단처럼 두개의 표가 있을 경우 우측의 표를 좌측 표의 상단 또는 하단에 복사하여 붙여 넣기를 하고자 합니다.
하단부위에 붙여넣기를 하면 아래의 셀의 크기가 위의 셀에 맞추어서 복사되기 때문에 붙여넣은(상단부) 데이터의 글자가 셀의 범위를 벗어나기 때문에 일부글자가 보이지 않는 현상이 나타납니다. 이때 붙여넣기를 할때 데이터가 들어있는 셀의 전체를 이미지로 전환하여 붙여넣기 를 하면 셀의 글자가 깨어지지 않고 붙여넣기를 할 수 있습니다.
▶ 붙여넣기로 글자가 보이지 않는 경우
기
먼저 복사하고자 하는 (이미지로 변환하고자 하는) 셀을 복사합니다.
복사한 후 [홉탭 - 붙여넣기메뉴 - 그림형식 - 연결하여 그림 붙여넣기]
[그림으로 붙여넣기]를 하거나 [연결하여 그림으로 붙여넣기]를 하면 이미지로 변하기 때문에 하단처럼 이미지로 변환하여 붙여넣은 데이터의 크기를 줄이거나 넓힐 수 있으며 자유자재로 이동도 가능합니다. 즉 위의 데이터와 간섭을 받지 않습니다. 이는 변환된 [그림형식의 데이터]가 어느 한 셀의 범위에도 포함되지 않기 때문입니다.
● 연결하여 그림으로(이미지)하여 붙여넣기
[그림으로 붙여넣기]는 원본 자체가 그림으로 변하는 것이고 [연결하여 그림으로 붙여 넣기]는 하단의 우측부분처럼 원본이 있고 그림이 새롭게 생성됩니다(하단). 따라서 원본의 내용을 수정하면 그림으 내용도 같이 변경됩니다(제주도 성산봉초등학교) 즉, 그림으로 붙여넣기는 이미지 이미지이기 때문에 원본수정이 불가능하나 연결하여 그림으로 붙여넣기는 원본 수정을 통해 그림의 내용을 똑같이 수정할 수 있습니다.
