엑셀(excel) TIP 161- (서식 설정한 데이터 찾기 및 바꾸기)
엑셀(EXCEL 2007)에서 데이터베이스 내에서 특별한 테이터를 찾고자 할 때 사용하는 기능이 [찾기]기능입니다. 데이터 양이 적을 때 눈으로 하나하나 찾는것이 가능하겠지만 자료가 방대할 경우에 일일이 찾기란 거의 불가능합니다. 이 때 찾기를 사용하면 원하는 데이터를 순식간에 찾을 수 있습니다.
찾기는 문자뿐만이 아니고 수식, 서식, 메모 등도 찾을 수 있습니다. 이러한 찾기를 통해서 찾아진 결과를 다른 값으로 또한 바꿀 수가 있습니다. 이때 이용하는 기능이 [바꾸기]기능입니다. 찾기는 단축키로 CTRL + F(Find)입니다. 엑셀뿐 아니라 파워포인트, 한글, ms word, 한셀, 한쇼, 윈도우 환경에서 찾기 단축키는 동일하게 CTRL + F(Find)입니다. 인쇄단축키가 CTRL + P(Print)로 동일하게 컴퓨터 화면에서 어떤 작업을 하든 적용이 가능합니다.
● 찾기 및 바꾸기의 각각의 기능
서식 : 찾고자 하는 서식이 지정된 서식을 찾을 수 있음
범위 : 씨트/현재 워크시트 내에서 찾기, 통합문서/전체워크시트 범위내에서 찾기
검색 : 검색방향을 열 또는 행으로 선택하여 찾기
찾는 위치 : 수식/시식이 있는 부분에서 찾고자 할때, 값/셀에 있는 값을 찾고자 할때, 메모/메모범위에서 찾고자 할때
● 찾기
하단과 같이 과별 학생에 따른 과목의 점수가 나와있습니다. 90점 이상인 셀에는 빨간색 서식이 적용되어 있습니다. 이 빨강색서식이 적용된 셀읖 찾아보도록 하겠습니다.
[홉탭 - 편집 - 찾기 및 선택 - 찾기/옵션선택 - 서식 - 서식찾기 - 채우기 - 색선택/빨강 - 보기에 표시됨 - 확인]
상단에서 [확인]을 클릭하면 하단과 같이 [찾기 및 바꾸기]화면이 나타납니다. 여기에서 [미리보기]를 통해서 본인이 찾고자하는 서식을 다시 확인 할수 있습니다.
[찾기 - 모두찾기 - 하단부위에 결과 확인]
하단에 총 4개의 셀이 나타납니다. 통합문서의 이름과 시트번호, 해당 셀과 값이 나타나 있습니다.
● 바꾸기
하단과 같이 개인별 점수가 나와있습니다. 90점 이상의 셀의 [서식]에 노랑색채우기가 되어 있습니다. 이 노랑색채우기보다 더 눈에 띌수 있도록 [빨강색채우기] 및 글자는 [굵게] 바꾸고자 합니다. 이 작업에 대해 설명드리겠습니다.
하단과 같이 [바꾸기 - 찾을내용 - 서식 - 채우기 - 노랑색 - 확인]을 클릭해서 찾고자 하는 내용에 대한 서식을 적용합니다.
[바꾸기 - 바꿀내용 - 서식 - 서식바꾸기 - 글꼴/굵게, 채우기/빨강색 - 확인]을 하면
하단에서 [모두바꾸기]를 클릭하면 하단에서 처럼 [노랑색채우기] 서식이 [빨강색/글자굵게]로 바뀌었음을 확인 할 수 있습니다.
