엑셀(excel) TIP 160 - (한글과 엑셀 이용한 자료정리)

아래와 같이 한글(HWP)에서 자료가 있을 때 정렬기능을 이용할 수도 함수를 이용한 계산을 자유자재로 할 수 없다는 단점이 있습니다. 저같은 경우에도 회사에서 한글과 엑셀(EXCE)을 같이 사용하고 있습니다. 때에 따라서 한글의 자료를 엑셀로 불러와서 손쉽게 편집을 하고 다시 한글로 변환하는 경우가 있습니다. 물론 한글에서도 표 안의 숫자들에 대해서 일부의 함수를 적용해서 계산을 할 수가 있지만 제한적인 범위 내입니다.

이는 각각의 프로그램의 장점을 이용하기 때문입니다. 이번에는 한글의 자료를 엑셀로 불러와서 수식적용을 통한 계산과 정렬을 한후 다시 한글로 변환하여 작업을 해보도록 하겠습니다.

● 한글(HWP)원본데이터

하단과 같이 학교별, 과별, 개인별 과목별(수학, 국어, 영어) 점수가 있습니다. 하지만 총점과 평균란을 공란으로 비어있습니다. 또한 자료들이 데이터정렬도 되어있지 않습니다. 한글에서 만약 작업을 한다면(한글에서도 간단한 합은 할수 있습니다만) 이것을 구하기 위해 계산기를 놓고 하나하나 계산을 해나가야 할 것입니다. 이때 간편하게 계산을 할수 있는 방법이 이 자료를 엑셀로 변환하는 것입니다.

● 엑셀로 변환하기

엑셀(EXCEL)은 MSOFFICE의 대표 프로그램입니다. 예전에는 엑셀과 한글의 호환성이 거의없었지만 지금은 호환성이 있습니다. 데이터 복사는 간단합니다. [한글에서 전체표를 선택]해서 엑셀의 워크시트 내에 [특정 셀을 선택]해서 [붙여넣기]를 하면 됩니다. 하단과 같이 자료가 복사되었습니다. 한글에서와 차이점은 글자가 아래맞춤이 되어 있고 글자크기가 10포인트에서 9포인트로 줄어들었으며, 셀의 높이가 틀려진 것 외에는 글꼴색, 셀의 색, 선의 두께등이 거의 동일합니다.

● 엑셀에서 수식작업과 데이터 정렬하기

합수를 삽입하여 총점[=SUM(E3:G3)]과 평균[=AVERAGE(E3:G3)]을 구한 후 채우기 핸들(드래그)를 통하여 손쉽게 전체를 구했습니다. 그리고 학교를 중심으로 A,B,C,D로 정리했습니다. 과목별 점수, 총점, 평균을 중심으로도 정렬할 수 있습니다. 이렇게 정리된 자료를 다시 복사를 해서 한글에서 붙여넣기를 해 보겠습니다.