엑셀(excel) Tip 159 - (피벗테이블보고서 2, 은행별최고 연체이자,금리표 예))
피벗 테이블 보고서를 사용하면 데이터를 요약하고 분석하고 탐색할 수 있으며 요약 데이터를 제공할 수 있습니다. 또한 피벗 차트 보고서를 사용하면 이러한 피벗 테이블 보고서의 요약 데이터를 시각화할 수 있고 데이터를 간편하게 비교할 수 있으며 데이터의 패턴과 추세를 볼 수 있습니다. 피벗테이블이 아니라면 엑셀에서 일일히 카운팅 하고 계산해야 하는 것을 간단한 몇번의 클릭만으로 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.
<전국 은행별 최고연체이자율 비교>
하단과 같이 전국은행별 최고 대출연체시 연체이자율표가 있을 경우 피벗테이블보고서를 이용하면 본인이 원하는 은행만을 선택하고(중앙은행별, 지방은행별) 해당 연체이자율을 나타낼 수가 있으며, 또한 연체이자율의 평균값, 최고값, 최소값, 합계의 값도 피벗테이블을 통해서 표현할 수가 있습니다.
<은행연합회 홈페이지 참고자료>
은행별 | 최고연체이자율 |
한국SC은행 | 19% |
하나은행 | 17% |
전북은행 | 17% |
산업(가계)은행 | 17% |
외환은행 | 17% |
수협은행 | 17% |
경남은행 | 17% |
광주은행 | 17% |
한국씨티은행 | 16.9% |
국민은행 | 15% |
신한은행 | 15% |
산업(기업)은행 | 15% |
농협은행 | 15% |
대구은행 | 15% |
우리은행 | 15% |
부산은행 | 15% |
기업은행 | 11% |
<연체이자율 계산>
☞ 1개월연체이자율 : 기본이자율 + 대출금리(3~6%)
☞ 1~3개월연체이자율 : 기본이자율 + 대출금리(5~8%)
☞ 3개월 초과 : 기본이자율 + 대출금리 (7~9%)
* 연체시는 기본이자율보다 훨씬높은 연체이자율이 가산되기 때문에 대출시 결코 연체하지 않는것이 중요함
[원하는 은행 선택 - 피벗테이블보고서 작성(최하단 총 합계 선택) - 마우스오른쪽 - 데이터요약기준 - 평균]
<지방은행 대출연체시 최고 연체이자율 비교 표>
* 하단에서 총합계라고 나타난 부분은 실제로는 평균값입니다.
▶ 피벗테이블 보고서 다양한 용도
▷ 대량의 데이터를 여러 가지 사용자 친화형 방법으로 쿼리함..숫자 데이터를 집계하고 부분합을 계산하며 항목 및 하위 항목별로 데이터를 요약하고 사용자 지정 계산과 수식을 만듬.
▷ 데이터 수준을 확장, 축소하여 원하는 결과만 강조하고 요약 데이터에서 필요한 영역의 세부 정보로 드릴다운
▷ 행을 열로 또는 열을 행으로 이동("피벗")하여 원본 데이터를 다양한 방식으로 요약하여 표시
▷ 가장 유용한 하위 데이터 집합에 대해 필터, 정렬, 그룹 및 조건부 서식을 적용하여 원하는 정보만 강조
▷ 간결하고 보기 쉽고 주석이 달린 온라인 보고서나 인쇄 보고서를 제공함.
다음과 같은 원본데이터가 있습니다. 행머리에 학교, 학과, 이름, 평균, 과목별 점수가 있습니다. 이 원본데이터에 피벗테이블을 적용하여 원하는 데이터값을 추출해 보겠습니다. 피벗테이블 보고서를 만들기 위해서는 각 행머리글에 대표를 나타내는 테이블(예에서 2행)과 각각의 행에는 이에 대한 값이 있어야 합니다.(당연하죠)
(삽입 - 피벗테이블 - 피벗테이블 또는 피벗차트 중 선택)
(피벗테이블 선택)
(피벗테이블 범위선택)
(표 또는 범위 선택 : 전체범위를 지정하고자 할때는 셀의 내용이 있는 부분을 클릭하고 피벗테이블을 선택하면 해당범위가 피벗테이블만들기-표 범위에 포함됩니다. 일정 구획만을 범위로 정하고자할 때는 마우스를 이용하여 스크롤하면 됩니다. 피벗테이블을 넣을 위치에서 새 워크시트를 선택하면 새로운 워크시트가 생성되며 기존 워크시트를 이용하면 해당 화면에 표시가됩니다.
(피벗테이블 만들기)
해당범위를 선택하여 확인을 클릭하면 하단과 같이 피벗테이블 필드목록이 생성되며 상단부위는 엑셀시트에 있는 행 항목의 대표값이 표시되며 하단 부위는 이 대표항목을 클릭하여 이동시켜 원하는 보고서를 만들수 있는 공간입니다.
보고서필터 : 말 그대로 이 부분은 원하는 값만을 필터할 수 있는 부분입니다. 예로 학교와학교 두부분을 넣었습니다. 이는 원하는 학교의 학과만을 선택할 수 있도록 하기 위해서 입니다.
행레이블 : 행에 표시되는 대표값(이름)입니다.
∑ : 행의 값들의 결과를 지정합니다
∑ 값에서는 합계, 갯수, 평균, 최대값, 최소값, 곱, 숫자갯수, 표준편차, 표본분산, 분산 등의 값을 지정할 수 있습니다. 하단부위는 행의 표시되는 값들을 합계로 지정하여 총 합계에 더한값이 나왔습니다.
피벗테이블을 적용하여 값들이 총합계에서 전체 더한값으로 나와있습니다.
∑값을 평균으로 지정할 경우에는 국어 열의 항목의 마지만 총 합계의 값이 평균(35.555...)으로 나와 있습니다.
하단부위의 보고서 항목의 필터를 클릭하여 학교별 과별 선택을 하여 해당 값으 추출할 수가 있습니다.
피벗테이블의 값 정렬하기 : (해당 셀 선택 - 마우스오른쪽 클릭 - 정렬 - 오름차순/내림차준 정렬)