엑셀(excel) Tip 143 - (엑셀 인쇄시 반복할 행 및 열머리글 설정)

엑셀(excel) Tip 143 - (엑셀 인쇄시 반복할 행 및 열머리글 설정)

엑셀(excel)에서 시트(sheet)를 인쇄시에 하단과 같이 엑셀 열이나 행의 값이 길 경우에는 해당페이지를 인쇄시에 시트의 값이 한페이지에 다 들어가지 않고 여러 페이지가 되는 경우가 있습니다. 인쇄를 할 경우에 시트의 대표값(아래에서 2번째 열)이 1페이지에는 나타나지만 2페이지에는 나타나지 않습니다.

▶ 엑셀에서 열의 항목이 많은 경우

▶인쇄된 1페이지 : 첫페이지에는 열머리글이 인쇄됨(성명, 과목)

▶인쇄된 2페이지 : 인쇄된 2페이지에는 열머리글이 인쇄되지 않고 하단의 값들만 인쇄되기 때문에 각각의 항목들이 무슨 값(과목)인지를 알수가 없습니다. 만약 이렇게 인쇄를 해서 상사에게 보고를 한다면 상사에게 질책을 받게 될 것입니다.

▶설정 후 인쇄된 2페이지 : 열, 행머리글이 인쇄가 되도록 설정 한 후의 인쇄된 2페이지

▶ 보기화면 설정하기 : 기본보기

현재의 시트값의 기본보기를 선택하면 하단과 같이 작업하는 화면이 나타납니다. 보통은 기본보기에서 작업을 실시합니다.

▶ 보기화면 설정하기 : 페이지나누기 미리보기

페이지 나누기 미리보기를 선택하면 실제 인쇄될 페이지가 청색 굵은 실선으로 표시가 됩니다. 보시는 것처럼 1페이지에는 열머리글(제품, 고객, 1분기, ~4분기)가 인쇄되지만 2페이지에는열머리글이 나타나지 않으며 실제 인쇄시에도 대표열 항목은 인쇄되지 않습니다.

따라서 이 보기화면을 통해서 인쇄될 때 실제 시트의 값들이 어떻게 인쇄되는지를 알 수가 있습니다. 또한 이 ** 청색 실선을 마우스로 이동을 시켜서 인돼의 범위를 지정할 수 있습니다. **

▶ 반복할 행(열) 설정하기

[페이지레이아웃메뉴 - 페이지 설정 그룹 - 인쇄제목]

[페이지 설정 창 : 시트 - 인쇄제목 - 반복할 행(열머리글 마우스로 클릭/$1:$1) - 인쇄미리보기]

[인쇄 미리보기]를 클릭하면 하단에서 보시는 것처럼 1페이지와 2페이지에 각각 인쇄제목이 동일하게 나타나 있으며 이 화면대로 실제로 인쇄가 됩니다.

▶1페이지 인쇄

▶2페이지 인쇄

반복하여 인쇄하고자 하는 행머리글도 상기와 같이 동일한 방법으로 설정하면 됩니다. 하단에서 처럼 행의 데이터범위가 많을 경우 이를 인쇄하면 여러장의 페이지에 데이터가 인쇄가 됩니다. 인쇄의 행머리글을 지정하지 않는다면 1페이지에 행머리글이 인쇄되지만 2페이지부터는 행머리글이 인쇄가 되지 않습니다.