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ms office TIP/엑셀TIP

엑셀 30(텍스트/셀 합치기, 나누기/분리)

엑셀 30(엑셀 텍스트/셀 합치기, 나누기/분리)

엑셀(EXCEL)에서 셀 합치기과 셀 분할(분리,나누기)가 가능합니다. 하단과 같이 B열과 D열에 각각의 데이터가 있을 경우 이를 C열로 합치기를 할 수가 있습니다. 아울러 한셀에 일정한 규칙이 있을 경우(셀너비가 일정, 특정기호 등으로 분리가 되어 있는 경우) 이 셀을 분할할 수가 있습니다. 셀 합치기나 분할이 없다면 수많은 데이터를 하나하나 수작업으로 입력을 해야 할 것입니다. 참으로 편리한 기능이 아닐 수 없습니다. 

☞ 은행별 정기예금상품명

'금융상품한눈에' 엑셀로 다운로드 받은 자료입니다. 이 자료를 가지고 좌우셀을 합쳐보겠습니다. 다운받을 시는 B(금융회사),C(상품명)이 있었으며 중간에 C열을 삽입했습니다. 

● 셀합치기 : [합쳐기 결과 셀 선택>좌측셀클릭&우측셀클릭>엔터]

*C1셀에 들어가있는 함수는 [B1&D1]입니다. 즉, B1셀과 D1셀을 합치기 하라는 의미입니다.

● 셀합치기 마우스로 그래그 : [합쳐진 셀클릭(C1)>마우스로 하단방향으로 채우기핸들로 드래그]

☞ 시중은행별 1년 1000만원 예금시에 세후(세금공제 후)이자율 상위 8개소 표[금융상품 한눈에]

* 하단은 F열에 [은행]과 [정기예금상품명]이 한셀에 들어가 있습니다. 이 셀을 앞과는 반대로 나누기(분할, 분리)해보겠습니다. 

● 셀 분리(텍스트나누기) : [분할하고자 하는 셀범위 선택> 텍스트나누기>텍스트마법사(3단계중 1단계)>원본데이터형식(너비가 일정함)]

* 하단은 구분기호로 구분되어 있지 않고 너비가 일정(은행, 정기예금상품명)합니다. 따라서 텍스트마법사 3단계 중 1단계에서 [원본데이터형식/너비가일정함]을 선택해야 합니다. 

● 텍스트마법사[3단계 중 2단계] : [데이터미리보기>구분선넣고자 하는 곳 마우스로 클릭>선을 마우스로 클릭하여 좌우 이동]

* 셀을 분리하고자 하는 위치를 클릭하여 구분선을 만들고 구분선을 클릭하여 좌우로 조절합니다. 구분선을 2번 클릭하면 구분선이 사라집니다.

● 텍스트마법사[3단계중 3단계] : [열데이터서식(일반)>마침]

● 셀분할/나누기 결과

* 기존에 F열에 있던 [은행별 정기예금]이 F열(은행별)과 G열(정기예금)로 나누기가 되어 있습니다. 2016년 3월 기준 은행권에서 가장 높은 정기예금금리를 제공하고 있는 곳은 전북은행(JB다이렉트예금통장)입니다. 높기는 하지만 전체적으로 워낙 금리가 낮지요...

● 구분기호로 된 텍스/셀 분할(나누기) : 분리하고자 하는 셀 선택>텍스트나누기>3단계중 1단계(구분기호로 분리됨)]

*하단에서 주민등록번호는 [-]표시로 구분이 되어 있기 때문에 1단계분리에서 [구분기호로 분리됨]을 선택합니다.

● 텍스트마법사(3단계중 2단계) : [구분기호>기타>[-]>다음]

● 텍스트마법사(3단계중 3단계) : [열데이터서식>일반]

● 주민등록번호 텍스트(셀)나누기(분리) 결과

* 기존에 F열에 있던 주민등록번호가 F열과 G열로 분리된 것을 볼 수 있습니다.