엑셀 32(중복된 항목제거하기, 중복값 제거 후 대표값만 나타내기, 열기준 추가 제거하기)

엑셀 32(중복된 항목제거하기, 중복값 제거 후 대표값만 나타내기, 열기준 추가 제거하기)

엑셀(EXCEL)에서 데이터를 입력하다 보면 중복된 항목들이 입력하는 경우가 발생합니다. 매 월별로 팀별, 직원별 실적, 학생별 과목별 실적 등 입력시에 중복값이 나타닙니다. 아래의 표는 [지점별, 직위, 성명, 판매액, 주소, 전화번호]가 열머리글에 입력이 되어 있습니다. 여기에서도 [지점, 주소, 전화번호]는 중복되어 있습니다. 만약 이 자료를 기준으로 우편작업(레이블작업)을 할 경우 실제 필요한 부분은 [지점, 주소]일 것입니다. 따라서 중복된 항목은 제거해야 합니다.

☞ 엑셀의 데이터 표

● 중복된 항목 표시 : [데이터범위 선택>조건부서식>셀강조규칙>중복값]

● 중복된 항목 표시

* 아래의 중복된 항목을 제거하여 하나만 나타내면 됩니다.

● 중복된 항목 제거 결과 : [데이터해당범위 선택>데이터>중복된항목제거]

[중복된 항목제거 상자>열(직위체크)확인]

* 아래와 같이 순서대로 하면 좌측표가 나타납니다. 즉, 저점을 중심으로 중복된 값을 제거한 결과입니다. 이 표를 가지고 우편레이블(라벨)작업을 하기 위해서 필요없는 열항목을 삭제합니다.(우측표)

● 열기준 추가하여 중복값 제거(중복된 항목 제거)

* 아래에서 좌측표에서 만약 열K(영어)만을 기준으로 중복된 항목을 제거한다면 열에는 [A,B,C,D]만 나타날 것입니다. 만약 조건을 하나 더 추가하여 열L(한국어)
까지 포함하여 중복값을 제거한다면 오른쪽과 같이 나타납니다. 즉, D에 한국어[나,다]가 나타납니다. 하나만 기준으로 하면 [다]부분이 제거가 되어야 하는데 두가지 조건으로 제거하자 [다]가 나타났습니다. 즉, 이 경우는 OR조건( 한가지만 만족시에 제거해라)이 아니고 AND조건(모두가 만족시 제거해라)입니다.