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ms office TIP/엑셀TIP

엑셀 29(조건부서식[상위,하위규칙]적용과 사용자지정 정렬]

엑셀 29(조건부서식[상위,하위규칙]적용과 사용자지정 정렬]

지난번 글에서는 다양한 조건부서식을 적용하는 법(관련글보러가기)에 대해서 살펴보았습니다. 조건부서식을 적용하는 이유는 데이터표 내의 셀 값들의 그룹화(평균이상, 이하, 최대 10개, 최하위 5개, 보다큼, 보다작음)하여서 명확화 하여 구분가능토록 하기 위함입니다. 또한 조건부서식적용을 통해 구분된 값들을 사용자지정정렬을 통해서 정렬할 수 있습니다. 

예를 들어 하단의 데이터표가 있을 경우 [지점별 판매금액 기준 전 지점별 판매금액이 평균을 초가할 경우 보너스를 지급한다고 했을 때 간단하게 전체지점의 평균을 구한 후에 그 값과 비교하면 됩니다. 이를 조건부서식을 적용하면 별도로 평균값을 구하지 않더라도 평균값이 자동계산이 되어서 서식적용이 가능합니다. 아울러 사용자지정정렬을 할 수가 있습니다. 

● 엑셀(EXCEL) 데이터 표 

● 조건부서식 상위/하위규칙 적용(평균초과)

● 평균초과 셀에 서식적용(빨간텍스트, 연한빨강채우기)

* 아래에서 별도로 평균을 구하지 않았으나 [평균초과] 조건부서식을 적용하자 [평균을 초과하고 있는 셀들에 / 진한 빨강텍스트가 있는 연한 빨강채우기]로 2개의 값이 적용이 되었습니다. 

● 자동합계로 평균구하기

* 평균을 자동합계로 구해보면 1,773,333원이 나왔습니다. 이 값보다 큰 값에는 조건부서식이 적용이 되었습니다.

● 사용자지정 정렬하기 : [해당범위 클릭>정렬 및 필터>사용자지정정렬]

[열/정렬기준(J열) > 셀색 > 연한빨강 > 위에표시]

* 아래에 사용자지정정렬을 통해서 조건부서식이 적용된 [평균초과값]이 위에서부터 순서대로 정렬이 되었습니다. 

● 조건부서식적용 및 사용자지정정렬 결과

* 아래에서 연한빨강색바탕 2개지점인 [부산, 광주지점]이 보너스 지급대상으로 선정을 하였습니다.