엑셀 28(조건부서식적용/셀강조규칙 ,중복값 찾기,데이터막대, 상위,하위,색조,아이콘집합)
엑셀(EXCEL)에서 조건부 서식이란 A라는 데이터표의 셀에 있는 값을 대상으로 일정기준의 조건을 주어서 해당 조건에 맞을 경우 각종 서식(색상, 아이콘, 데이터막대)등을 적용하여 해당 부분을 강조하여 쉽게 구분할 수 있도록 하기 위함입니다. 아울러 조건부서식을 적용한 후에는 엑셀의 정렬기능을 통해 조건부서식이 적용되어 있는 데이터를 정렬할 수 있습니다.
하단과 같은 데이터에서는 값들이 많지 않기 때문에 조건부서식을 적용치 않아도 값에 대한 구분이 가능하지만 수백, 수천개의 행, 열로 이루어진 데이터표에서 값들을 찾고 구분하는데 있어서 유용한 기능입니다.
● 셀강조규칙(보다큼) : [데이터표선택>조건부서식>셀강조규칙>보다큼]
● 보다 큼 대화상자 : [다음값보다큰 셀의 서식지정(90)>적용할 서식(진한 녹색텍스트가 있는 녹색채우기)>확인]
* 90보다 큰 숫자에는 녹섹텍스트/녹색바탕으로 채워져 있습니다. 셀강조규칙에 [보다작음, 일정기준사이에 있는 값, 같음, 텍스트포함 등] 적용할 수 있습니다.
● 발생날짜 기준 조건부 서식 : [지정하고자 하는 서식 선택>셀강조규칙>발생날짜(내일)>적용할 서식(진한 녹색텍스트가 있는 녹색채우기)>확인]
● 조건부서식적용된 발생날짜
* 오늘은 2016년 1월 18일입니다. 발생날짜 기준이 아래보시면 내일이기 때문에 서식이 적용된 날짜는 [2016년 3월 19일]입니다. 발생날짜는 어제, 오늘, 내일, 지난7일, 다음달, 지난달 등 다양하게 적용이 가능합니다.
● 중복값 조건부서식적용 : 위의 방법과 동일순서
* 중복값을 찾을 때 일반적으로 중복값찾기 단축키(CTRL + F)를 통해서 계속해서 찾아낼 수 있지만 조건부서식을 적용하면 한번에 여려개의 중복값을 찾아서 서식을 적용할 수 있습니다.
● 중복값 조건부서식 적용 : 국어교육과가 중복이 되어 있습니다.
● 데이터막대 조건부서식
* 해당 값의 셀 바탕에 막대바로 표시가 되기 때문에 서로의 값을 눈으로 쉽게 비교할 수 있습니다.
● 아이콘집합(표시) 조건부서식적용 : 3색신호등, 화살표, 3가지기호, 3가지모양 등 다양하게 적용가능함
● 상하위규칙 조건부서식(평균초과) : 상위 10개, 상위 10%, 하위 10개, 하위 10%, 평균초과, 평균미만 등 다양한 규칙적용가능
● 평균초과 조건부서식적용 : 해당 데이터의 평균값이 데이터에서 없지만 규칙적용시 평균값을 계산하여 일정기준미만, 초과시에 서식을 적용합니다. 하단은 5개의 값들로 구성이 되어 있으며평균값은[1,020,050]원으로 이 값보다 큰 값에 빨간색텍스트에 바탕이 적용이 되었습니다.
● 색조 조건부서식 적용 : 아래와 같이 값이 큰 값들은 진한색으로 작은 값들은 연한색으로 적용이 되었습니다.
● 새서식 규칙 조건부서식적용
● 새 서식 규칙 조건부서식지정 : 새서식규칙대화상자>규칙유형선택(수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정)> 규칙설명편집(=Q2>900,000)>서식]
셀세식창 : [글꼴>실설>빨간색>확인]
● 새서식규칙 조건부서식 적용결과
* 아래보시는 것처럼 조건은 [= Q2>900,000]보다 큰 값들은 빨간색텍스트, 빨간실선을 적용했습니다. 즉, 조건부서식에서도 이러한 함수적용이 가능합니다. [참인 값의 서식설정인 = Q2>900,000의 의미는 Q2셀의 값이 900,000보다 클 경우에 참값으로 보고 서식을 설정하라]는 뜻입니다.
● 조건부수식 규칙 지우기 : [해당셀선택>규칙지우기>선택한 셀의 규칙지우기 또는 시트전체에서 규칙지우기]
* 한 시트의 여러 데이터값에 조건부서식이 적용이 되어 있을 때 일정 셀부분을 선택해서 그 부분만 지울수도 있고(선택한 셀의 규칙지우기)또는 해당 시트 전체의 조건부서식을 지울수도 있습니다(시트전체에서 규칙지우기)
