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ms office TIP/엑셀TIP

엑셀 27(셀 표시형식[숫자, 통화, 회계, 시간, 백분율, 분수] 테두리선색 변경]

엑셀 27(셀 표시형식[숫자, 통화, 회계, 시간, 백분율, 분수] 테두리선색 변경]

엑셀(EXCEL)의 데이터에서 셀에 숫자가 들어가 있는 경우 다양한 표시형식으로 표시가 가능합니다. 이러한 숫자표시를 통해 해당 데이터의 내용을 명확하게 이해할 수 있게 합니다. 화폐의 단위의 경우도 천의 자리에 콤마(,)를 찍을 경우 해당 숫자를 이해하는데 훨씬 빠릅니다. 비율의 경우에도 퍼센트(%)를 표시할 경우 바로 비율인지를 알 수가 있습니다. 따라서 숫자가 들어있는 데이터에서는 해당 그룹에 따라 적절한 셀 표시형식을 적용해야 합니다.

● 엑셀의 데이터(상품별 판매대수, 단가, 금액, 비율)

* 아래 보시면 금액란의 경우에 (,)로 구분이 되어 있지 않고 비율의 경우도 소숫점5섯자리까지 표기가 되어 있습니다. 소숫점 이하의 경우 별로 의미가 없다면 삭제할 수 있습니다. 엑셀의 데이터표에서 몇변의 클릭으로 데이터를 깔금하게 표시할 수 있습니다. 

● 엑셀의 숫자데이터 표시형식 지정/설정하기 : [마우스로 해당범위 선택>홈탭>표시형식>적절한 표시형식 선택]

*표시형식그룹에서 설정을 합니다. 먼저 전체적으로 숫자가 들어가 있는 부분의 경우 천단위 구분기호(,)를 사용합니다. 화폐와 관련된 단위, 금액의 경우에는 원화표시를 합니다. 비율을 나타내는 경우에는 백분율로 표시합니다. 

● 셀 형식 달러로 표시하기 : [회계표시형식>목록단추 클릭>달러/파운드/유로/엔/원화 클릭]

● 자릿수 늘림/줄임 : [해당범위 선택>홈탭>표시형식>자릿수늘림/줄임]

* 하단의 비율에서 자릿수 늘림을 클릭하여 소숫점 1개자리 까지 표시를 했습니다. 반대로 줄이고자 할 경우에는 우측의 자릿수 줄임을 클릭하시면 됩니다. 

● 셀서식대화상자를 통한 추가서식적용 : [데이터선택(날짜)>표시형식대화상자(네모박스)> 셀세식대화상자>날짜>표시형식변경]

* 기존에 [2016-12-31]로 표시된 날짜서식을 [2016년 12월 31일 토요일]로 표시를 했습니다. 셀서식대화상자 단축키는 [ctrl + 1]입니다. 셀 서식대화상자(창)을 상당히 많이 사용하기 때문에 단축키를 사용해서 작업하는 것이 작업속도를 빠르게 합니다. 기타 [숫자, 통화, 회계, 시간, 백분율, 분수, 지수, 사용자지정]을 통해서 구체적으로 셀서식적용이 가능합니다.

셀서식굵은상자테두리 적용하기 : [해당범위 선택>홈탭>글꼴>굵은상자테두리]

● 셀의 선색, 선스타일,굵기지정하기 

* 선의 색상이나 선의 스타일(실선, 점선, 이중선 등), 선의 굵기를 지정할 수 있습니다. 기본적으로 까만색 가는실선으로 지정이 되어 있습니다.  

● 테두리선색상 변경/바꾸기 : [홈탭> 테두리> 선색/선스타일선택>저장]

* 선색을 바꾸기 위해서는 선색을 선택하는데 선색을 선택할 경우 [펜]모양이 나타납니다. 이 펜모양으로 그리면 되는데 한선한선 그리기가 복잡합니다. 따라서 그렇게 하지 않고 먼저 저장을 합니다. 즉, 까만색으로 되어 있는 테두리선색을 녹색으로 저장을 해 둡니다. 그렇게 한 후에 다시 원하는 [셀범위선택>테두리목록단추]를 선택해서 테두리 색상을 지정하면 됩니다. 

● 선색테두리 녹색/굵은 실선으로 변경된 표