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ms office TIP/엑셀TIP

엑셀 21(셀 이동. 데이터 첫, 마지막행/열이동, 데이터 한행, 한열 전체선택, 씨트간 이동 단축키)

엑셀 21(셀 이동. 데이터 첫행/열, 마지막행/열이동, 데이터 한행, 한열 전체선택 단축키)

● 엑셀(EXCEL)의 구성화면

엑셀의 화면구성을 알아보겠습니다. 오피스단추나 빠른실행 도구모음, 행머리글, 열머리글, 워크시트,리본메뉴 등 많습니다. 기본적인 부분으로 잘 알고 계실 것입니다. 1번은 이름상자입니다. 현재 선택한 셀포인트의 주소 또는 이름을 나타냅니다. 하단에서 B2가 쓰여있는데 B2열을 의미합니다. 


2번은 대화상자표시아이콘입니다. 클릭하면 해당 작업을 할 수 있는 창(대화상자)가 열립니다. 3번은 목록단추로 해당목록을 실행할 수 있는 명령단추(눌렀을 때 실행되는 키)가 나타납니다. 4번은 함수입력줄이고 5번은 셀포인트라 합니다.  

1. 이름상자 2. 대화상자 표시아이콘 3. 목록단추 4. 함수입력줄 5. 셀포인트

● 엑셀의 워크시트

아래에 워크시트가 있습니다. 처음 엑셀파일을 열면 3개의 워크시트가 나타납니다. 클릭하여 이름을 바꾸거나 삭제, 자리이동을 할 수가 있습니다. 이 워크시트는 행과 열로 이루어져있으며 16,384개의 열과 약 100만개의 행으로 이루어 졌으며 각각의 셀에 데이터를 입력할 수 있습니다.  

● 엑셀에서의 셀 이동하기

● 빈 워크시트에서 첫행, 첫열, 마지막행, 마지막열로 이동하기 : [CTRL +  ←,→,↑,↓]

* 아래에서 보시면 [CTRL+ →,↓]을 누르자 끝행과 끝열로 셀포인트가 이동된 것을 볼 수 있습니다.


● 데이터가 있는 셀에서 (데이터첫행, 첫열, 마지막행, 열)로 이동하기 : [CTRL +  ←,→,↑,↓]

* 아래에서 데이터가 있는 워크시트에서 해당 데이터 내의 셀을 클릭하고 [CTRL + ←,→] 화살표를 클릭하면 해당 행의 첫번째 끝번째로 이동하고  [CTRL + ↑,↓]을 누르면 해당 열의 첫번째, 마지막째로 이동을 합니다.

☞ 연도별 국내 재해자수, 천인율, 도수율, 강도율/예

● 데이터가 입력된 셀에서 한열 전체 또는 한행 전체선택하기 : [CTRL+ SHIFT →,↓]

* 아래에서 [구분]이라는 셀을 선택하고 [CTRL+ SHIFT →]를 하면 구분행 전체 데이터가 선택이 되고, [CTRL+ SHIFT,]를 하면 구분열의 전체데이터가 선택이 됩니다. 또한 [CTRL+ SHIFT →,↓]을 하면 데이터가 있는 셀 전체범위가 선택이 됩니다. [CTRL+ SHIFT]키는 엑셀에서 해당 데이터의 전체범위를 선택할 때 사용하는 단축키로 마우스로 드래그하는 불현함을 없애는데 사용이 됩니다 

● CTRL + Page Up(현재선택한 시트의 왼쪽시트로 이동)

* 아래에서 [chart 1]씨트를 선택하고 [CTRL + Page Up]을 하면 현재선택한 시트의 왼쪽시트(추세선)로 이동합니다. 

● CTRL + Page Down(현재선택한 시트의 오른쪽시트로 이동)

* 아래에서 [chart 1]씨트를 선택하고 [CTRL + Page Down]을 하면 현재선택한 시트의 오른쪽시트(최소값최대값연결)로 이동합니다. 

*위의 좌측의 화살표와 다른점은 화살표를 클릭시에 해당 워크시트가 선택되지는 않고 볼 수 있는 창으로만 이동을 합니다