엑셀 23(형,열머리글을 이용한 자동채우기, 더블클릭으로 자동채우기)
엑셀(excel)의 큰 장점 중 하나는 자동채우기입니다. 엑셀의 데이터는 반복하여 입력할 경우가 많습니다. 특히, 행머리글에는 기본적으로 연번이 들어갑니다. 그리고 열머리글에는 대표값(텍스트)가 들어갑니다. 연번같은 경우는 채우기 핸들을 이용해서 간단하게 해당 열을 끝까지 채울 수가 있습니다. 아울러 자동채우기 핸들을 이용할 때 엑셀표 등에 바탕, 글씨등에 서식이 적용되어 있을 경우 서식을 지우거나 해당서식을 적용하여 채우기를 할 수가 있습니다.
● 자동채우기 핸들이란?
셀의 오른쪽 아래에 마우스포인트를 위치할 경우 작은 사각형이 나타나는데 이것이 채우기 핸들입니다 . 채우기핸들에서 마우스포인트가 (+)가 될 때 하단방향으로 끌기를 하면 자동채우기가 됩니다.
● 엑셀의 데이터 표
* 아래는 연번, 숫자반복, 일정숫자 증가, 날짜, 요일, 단어반복이라는 텍스트가 열머리글에 위치하고 있습니다. 2열부터 자동채우기를 하겠습니다.
● 숫자증가(연번)채우기 : [첫번째 셀(1)선택>ctrl + ↓]
* 자동채우기를 하고자 하는 셀을 클릭한 후 ctrl을 누른 상태에서 하단방향으로 마우스를 드래그 하면 아래와 같이 [2,3,4,5,6,7,...] 채워집니다. 행머리글을 채우기할 때 유용한 기능입니다.
● 숫자반복 채우기 : [첫번째 셀(1)선택> ↓]
* 같은 숫자를 반복(복사)해서 붙여넣기와 같은 기능입니다.
● 일정간격 숫자증가 채우기 : [첫번째, 두번째셀(5,10)선택 > ↓]
* 일정하게 숫자를 증가시킬 경우 사용하는 기능입니다. 하단은 5씩 증가가 되었습니다. 즉, 아랫부분으로 채우기를 할 때 두셀의 차이만큼(10-5) 하단셀에 더하기 할 때 사용합니다.
● 일정한 형식으로 채우기 : [블럭지정 > ↓]
* 아래 날짜의 경우 자동채우기를 할 경우 해당 날짜가 가 하루씩 증가되며 요일의 경우에는 [월,화,수,목,....][갑,을,병,정,무,기...]이런식으로 채워집니다.
● 자동채우기 서식적용하기 : [채우기핸들>채우기옵션목록단추>서식없이채우기]
*아래를 보시면 좌측에는 자동채우기를 할 경우 첫번째 열의 바탕색이 아래방향으로도 동일하게 채우기(복사)가 되어 있습니다. 우측의 경우에는 숫자만 채우기가 되어 있고 바탕색(서식)을 채우기가 되어 있지 않습니다. 이렇게 바탕색을 적용하기 않을 경우에는 [자동채우기옵션>서식없이채우기]를 하시면 됩니다.
● 자동채우기 서식적용 예
* 엑셀의 데이터표에서 구분하기 쉽게 셀바탕색을 지정하는 경우가 있습니다.(하단 좌측에 한칸 건너씩 바탕색 지정/연청색) 만약 채우기핸들을 이용해서 하단방향으로 드래그하면(갑,을,병,정..)으로 채워지면서 바탕색이 전부 채워집니다. 이 경우에 [채우기 옵션>서식없이채우기]를 하면 우측과 같이 기존에 셋팅이 되어 있는 셀 바탕색 서식(연청색)이 그대로 채워집니다.
● 더블클릭으로 자동채우기 : [자동채우고자 하는 셀 선택(5월 1일)>마우스 더블클릭(우측표)]
* 마우스를 더블(두번)빠르게 클릭할 경우에도 아래 우측사진과 같이 자동채우기가 돕니다. 다만 자동채우고자 하는 셀의 좌측편에 셀에 데이터가 있어야 합니다. 좌측셀이 채워져 있는 부분에 맞추어서 그부분의 열까지만 자동채우기가 됩니다. 아래의 좌측은 왼쪽셀에 데이터가 없기 때문에 오른쪽셀을 자동채우기 해도 되지 않습니다.
