엑셀 20(특정셀, 다중셀 선택 후 숨기기, 숨기기취소, 인쇄와 차트에서의 숨기기 표시 여부)
엑셀(excel)에서 작업을 하다 필요없는 셀은 삭제를 하면 됩니다. 하지만 해당 작업시에 필요치 않지만 추후에는 필요한 자료일 경우에 삭제를 하면 안됩니다. 이때 사용하는 기능이 숨기기 기능입니다. 숨기기를 하면 잠시 숨겨지는 것 뿐이고 언제든지 숨기기 취소를 하면 해당 셀의 내용이 나타납니다. 숨기기 상태에서 인쇄를 하게 되면 숨기기가 된 부분은 출력이 되지 않습니다.
☞ 엑셀 데이터 표 : 연도별 대한민국, 사업장수 , 근로자수, 재해자수
● 엑셀에서 셀 다중선택(한번에 여러셀 선택하기) : [crtl+ 해당 셀범위 마우스로 드래그]
* 엑셀에서 컨트롤키를 이용해서 다중셀(여러셀)을 선택하여 복사하거나 삭제할 수 있습니다. 하단의 자료에서 필요없는 부분(노란색바탕)을 지우고자 할 때 ctrl키를 이용해서 지우는 방법입니다.
● 엑셀에서 셀 다중선택 삭제 : [crtl+ 해당 셀범위 마우스로 드래그선택>마우스오른쪽>삭제(delete)>셀을 위로밀기>확인]
* 위와 같이 순서대로 하면 노란색바탕셀들이 삭제가 됩니다. [삭제/delete]를 하고 [셀을 위로 밀기]를 해야 하단에 남아있는 셀들이 위로 당겨집니다.
● 다중셀 선택 후 삭제된 데이트
☞ 2007년~2014년 사업장수, 근로자수, 재해자수
* 아래와 같이 자료가 있을 경우 2007년(C열), 2008(D열)자료가 현재 작업하고 있는데 필요치는 않지만 삭제하면 안될 때 해당 열을 숨기기할 수 있습니다.
● 엑셀의 특정행, 열 숨기기 : [CTRL+ C,D,F열선택> 마우스오른쪽>숨기기]
● 엑셀의 열 숨기기 결과
* 하단에 열머리를 보시면 (B,E,G,H,I,J)로 되어 있습니다. 즉, B와 E사이에 C,D열이 숨겨져 있고 E와 G열 사이에 F열이 숨겨져 있습니다.
● 숨기기 취소 : [행머리, 열머리글 교차부분 선택(전체데이터 선택) > 열머리글사이 마우스로 위치> 열십자(+)모양생성>두번클릭]
* 숨기기 취소는 3가지 방법이 있습니다. 첫번째 방법은 위에서 처럼 마우스로 해당 시트 전체를 선택(빨간네모) 후에 열머리글사이(A,B,E,G,H,I,J)를 마우스로 포인트를 조절하여 십자표시가 나타나면 두번 클릭하면 숨기기가 취소가 됩니다.
● 숨기기 취소 두번째 방법 : [마우스로 해당 숨겨진 열의 양편의 열(B,E)을 선택 후에 마우스오른쪽 > 숨기기취소]
● 범례표지와 함께 데이터 표 표시한 원통형 차트만들기
위의 데이터를 원통형차트로 만들어보겠습니다. 숨겨진 데이터부분이 해당 차트에 표시가 되는지 확인가능합니다.
● 숨기기 데이터 열 원통형차트에 미표시
* 하단에 보시는 것처럼 숨겨진 C,D,F열의 값들이 하단의 차트에도 나타나지 않습니다.
● 숨기기 취소 후 원통형 차트의 변화
* 하단에 보시는 것처럼 C,D,F열 숨기기 취소를 하면 원통형차트에서도 해당 데이터계열(원통형막대)이 표시가 됩니다. 차트에서 별도로 작업을 하지 않아도 숨기기취소된 데이터 막대가 표시기 됩니다.
