엑셀(excel) TIP 165 - (피벗테이블 그룹화)

엑셀(excel) TIP 165 - (피벗테이블 그룹화) 

얼마전 인터넷기사로 구글러가 꿈의 직장인 구글을 그만두고 쉐프(조리사)가 되었다는 기사를 읽었습니다. 그때보다 훨씬 더 좋지 않는 조건, 적은 수입, 없는 명성이지만 과감하게 잘 나가던 직장을 그만두고 세프가 된 이유는 자신이 진짜 좋아하는 일을 하고 싶었기 때문이었다라고 합니다. 물론 구글이라는 직장이 기업문화, 윤리적인 부분에서 월등히 뛰어난 기업이었고 또한 만족감을 느꼈지만 더 자신이 좋아하는 일을 하고 있었기 때문이랍니다. 

또다는 조리사라는 직종을 선택해서 일을 하고 있습니다. 행복은 직업의 귀천에 결코 있지 않는 것 같습니다. 공무원이든, 공공기관이던, 대기업,중소기업이든 본인이 진짜 좋아하는 일을 하고 있다면 그 자체가 행복인 것 같습니다.사회적인 가치기준에 맞추어서 본인이 행복할 필요가 없다는 생각이 듭니다. 나이가 들면서 이직하고 싶은 생각을 몇번이고 하지만 내 자신이 이직,전직하기에 충분한 자격이 있는 가를 되돌아 볼때 회사만을 위해 뛰어왔던 자신의 어리섞음을 깨닫습니다. 

지금의 직장 ! 만족하십니까? 아니면 내일을 위해 조금의 시간이라도 투자하여 준비하십시요, 그래야 나중에 진짜 자기가 하고싶어하는 일을 할 수가 있기 때문입니다.

 

● 피벗테이블 그룹화 하기 

▶행레이블 그룹화 하기 

하단의 제품입고 현황데이터에 대해 피벗테이블 보고서를 만든 후 일자별로 구성된 부분을 월별 또는 분기별로 그룹을 지정해보도록 해 보겠습니다. 

 

하단과 같이 [열레이블]에 [제품명], [행 레이블]에 [판매일자], [∑값]에 [금액]을 드래그 하면 

 

아래와 같은 피벗테이블 보고서가 나타납니다. 행레이블에 일자별로 되어있는 자료를 월별로 변환하여 그룹화하는 작업을 해보도록 하겠습니다. [행레이블범위의 한 필드 선택 - 그룹] 

 

[그룹화 창 - 시작과 끝 날자 지정/자동으로 지정됨(수정 가능) - 단위/월 선택 - 확인] 이 의미는 2012-01-01에서 2012-04-09까지의 범위를 월단위로 묶어서 그룹화 하라는 의미입니다. 

 

그룹화 된 결과 값이 아래와 같이 나타났습니다. 하단의 자료는 각각의 품목에 대한 합계금액으로 나타나 있습니다. 이를 다른 데이터로 변경해 보도록 하겠습니다. 

 

위의 자료를 [피벗테이블도구 - 디자인 - 피벗테이블 스타일 선택]을 선택 한 후 1000단위 구분기호와 통화[￦]기호를 삽입하여 예쁘게 디자인 할 수 있습니다. 상단의 피벗테이블과 하단의 피벗테이블을 비교하면 확연히 다름을 알수 있습니다.  

 

▶열레이블 그룹화 하기 

하단과 같이 원본데이터에 대한 [피벗테이블]이 있을 경우 열 레이블의 숫자가 너무나 커서 잘 알아볼수가 없습니다. 이를 보기좋게 그룹화하는 작업을 해보도록 하겠습니다. 행 레이블그룹화와 동일하게 시행하면 됩니다.

 

[열 레이블의 임의의 값 선택 - 마우스오른쪽 클릭 - 그룹]

 

[그룹화 창 - 시작(10), 끝(35), 단위(5) - 확인]

여기에서 단위가 바로 그룹화하는 단위입니다. 즉 범위가 5단위로 그굽하라는 명령입니다. 

 

하단에서와 같이 단위가 [5단위:10~14,15~19,20~24,25~30,30~35]단위로 그룹화 된것을 볼수가 있습니다.

 

● 피벗테이블 데이터 변경하기 

[피벗테이블의 상단 좌측 클릭(합계 : 금액) - 마우스 오른쪽 클릭 - 데이터 요약기준 - 개수(원하는 데이터) 선택]을 하면 하단에서와 같이 합계로 표시된 값이 갯수로 변경되었습니다. 이렇게 변경할 수 있는 방법에는 값필드설정(보라색 네모박스)에서도 변경할 수 있습니다.