파워포인트 18(텍스트 정렬, 맞춤, 들여쓰기, 내어쓰기, 줄바꾸기, 눈금자, 눈금선, 단나누기)
☞ 직장생활 TIP>직장생활과 외국어
저희 회사의 경우 진급을 하기 위해서 토익점수 일정 이상이여야 하며, 기준치를 초과시에는 진급에 가점을 주고 있습니다. 그렇다고 회사에서 특별히 외국어가 필요치는 않지만 토익이나 토플점수가 높을 경우 2년이상의 외국연수기회도 주워집니다. 따라서 직장생활 중에 영어, 일본어, 중국어 중 하나는 조금을 뛰어나게 잘 할 수 있도록 꾸준히 실력을 연마해야 합니다.
파워포인트(powerpoint)에서 글자(텍스트)정렬, 맞춤, 들여쓰기, 내어쓰기, 줄바꾸기 등은 한글(hwp)보다는 많이 사용하지 않는 기능이지만 경우에 따라서 유용하게 사용할 수 있는 기능입니다. 아울러 단축키의 경우도 상당히 많은 부분 이용 가능합니다.(파워포인트 단축키 정리:보러가기).
● 파워포인트 정렬기능 : [텍스트상자선택>홈탭>단락>균등분할/왼쪽/가운데/오른쪽맞춤]
* 글자 맞춤 단축키 : 왼쪽맞춤(ctrl+L), 오른쪽맞춤(Ctrl+R), 가운데맞춤(Ctrl+E)
● 파워포인트 텍스트 위쪽, 중간, 아래쪽 맞춤 : [도형선택>홈탭>단락>텍스트맞춤>위쪽/중간/아래쪽]
● 글자 내어쓰기, 들여쓰기 : [단락대화상자>들여쓰기(설정)>확인]
* 들여쓰기는 텍스트상자의 앞부분의 빈공간(들여쓰기)입니다. 아래의 청색네모박스입니다. 들여쓰기 중 [첫줄]들여쓰기는 [앞부분 빈공간 + 들여쓰기]로 빨간네모박스입니다.
● 내어쓰기 : 내어쓰기는 전체줄에서 첫줄을 앞으로 내어쓰는 것을 의미합니다. 즉, 전체가 1로 맞추었다고 가정시에 첫줄은 1보다도 조금 더 앞으로 내어쓰기 할 때 사용가능합니다.
● 단락의 변경 단추키 : [해당텍스트 후단 선택>SHIFT+ENTER]
파워포인트에서 단락이란 엔터(ENTER)를 클릭해서 강제로 행의 줄을 바꾸는 것을 의미합니다. 파워포인트 작업시 긴 줄보다는 짧은 단락으로 구성하는 것이 깔끔하게 보입니다. 텍스트 상자안에서 긴 단락으로 문장이 구성이 되어 있을 때 텍스트 상자 크기에 맞추어 자동으로 다음줄로 넘어가는데 특정한 위치에서 다음행으로 줄을 바꾸고자 할때(단락변경)단축키 [Shift + Enter]눌러 변경합니다.
● 눈금자, 눈금선설정 : 보기> 눈금자, 눈금선(체크)
* 눈금자는 점선으로 일정한 간격으로 가로, 세로로 그어져 있는 선이고 눈금선은 리본메뉴 하단에 1CM간격으로 줄자가 표시가 되어 있는 부분입니다.
● 눈금자를 통한 탭위치 설정(첫줄들여쓰기) : [마우스로 문단 첫단어 앞 클릭>역삼각형클릭해서 이동]
* 앞에서 말씀드린 것처럼 [첫줄들여쓰기]의 경우 단락창에서 해당 숫자를 직접입력하여 설정할수도 있지만 눈금자에서 마우스로 첫줄들여쓰기단추(하단 역삼각형)를 클릭해서 좌우로 이동시켜 설정할 수도 있습니다.
● 파워포인트 단락내 들여쓰기 설정 : [전체단락 마우스로 선택>들여쓰기단추(5각형)클릭하여 좌우로 이동]
* 파워포인트에서 단락이 두줄이상으로 되어 있을 경우 두번째 줄의 시작을 첫번째 텍스트에 맞출 경우 일반적으로 스페이스바를 눌러서 조절을 합니다. 이렇게 하다보면 하나하나 맞추어야 하기 때문에 번거럽습니다. 간단하게 눈금자를 통해서 첫번째 줄맞추기작업을 수월하게 할 수 있습니다.
● 텍스트 둘 이상의 열(단)으로 나누기 : [텍스트상자 선택>단락그룹>단>2단]
* 아래는 2단으로 설정한 텍스트입니다. 일반적으로 단나누기는 한글에서 많이 사용하는 기능인데 파포에서도 이렇게 단나누기가 가능합니다.
