엑셀 6(인쇄/특정영역, 축소,확대, 인쇄대상 설정하기)
엑셀2007과 엑셀 2010인쇄기능은 약간 차이가 있습니다. 물론, 2007에 비해서 2010이 기능이 업드레이드 되었습니다. 오늘 설명을 2007을 기준으로 설명합니다. 엑셀인쇄에서 한 시트(sheet)내에서 특정 부분만을 인쇄할 경우가 있습니다. 아래 시트에 (A표, B표)가 있습니다. 한 시트내에 있지만 두개모두를 인쇄하지 않고 그 중 하나만 인쇄할 수 있는 기능이 인쇄영역설정입니다.
● 한 시트(sheet) 내에 2개의 문서(좌측만 인쇄)
● 특정 부분만 인쇄 : [페이지레이아웃>인쇄영역]
● 특정부분 인쇄방법 : [인쇄하고자 하는 범위 마우스로 블록지정>페이지레이아웃>인쇄영역>인쇄영역설정]
● 인쇄영역설정 결과
* 아래에서 보시면 인쇄영역이 설정된 좌측의 표 테두리 부분이 점선으로 되어 있습니다. 즉, 인쇄영역이 설정되었다는 의미입니다.
● 페이지나누기 미리보기
* 하단과 같이 페이지나누기 미리보기를 하면 좌측의 표는 활성화되어서 원래의 색상과 글씨가 나타나 있지만 인쇄영역이 설정되지 않은 우측의 표는 회색바탕으로 나타납니다. 즉, 인쇄를 해도 이 부분은 인쇄가 되지 않습니다.
● 인쇄(축소하기)
* 아래와 같이 엑셀에서 달력을 만들었습니다. 달력배경을 삽입해서 더 예쁘게 꾸미기가 가능합니다. 하는 방법은 참조하시구요(관련글 :엑셀 1[표에 배경, 이미지 삽입해서 예쁘게 꾸미기])
● 엑셀 시트에 배경삽입된 달력
● 페이지 미리보기
* 페이지 미리보기를 통해서 인쇄영역을 확인해 보면 달력 표가 크기 때문에 [금,토]과 다음페이지로 넘어갑니다. 이때 셀의 폭을 줄이는 방법도 있지만 글자가 보이지 않을 수도 있습니다. 이 때 인쇄시에 전체가 보일 수 있도록 하는 방법이 바로 인쇄설정에서 화면을 축소하는 방법입니다.
● 인쇄 확대/축소배율 조정 : 페이지설정>페이지>배율>확대/축소배율(70%)
● 페이지 레이아웃 : [보기>페이지 레이아웃]
* 아래에 보시면 70%로 축소를 하여 전체 달력표가 인쇄되는 것을 볼 수 있습니다.
● 인쇄, 색상(컬러, 흑백/그레이스케일)인쇄하기 : [오피스단추>인쇄>색상>그레이스케일로인쇄(흑백)]
● 특정페이지, 인쇄매수, 인쇄대상 설정하기
[특정페이지인쇄하기] : 특정페이지는 [인쇄범위]에서 설정할 수 있습니다. 현재시트의 데이터에 나와 있는 모든 페이지를 인쇄할 경우 [모두]체크, 특정페이지만 인쇄할 경우 [인쇄할페이지 (시작페이지, 끝페이지)지정]을 하면 됩니다.
전체문서인쇄하기, 선택한 시트인쇄하기, 선택영역인쇄하기
현재작업하고 있는 시트내의 모든 문서를 인쇄할 경우 [선택한 시트/체크], 전체시트(sheet1,2,3,4,...)를 인쇄할 경우 [전체통합문서/체크], 시트내에서 특정 부분(표)만 인쇄하고자 할 경우[선택영역/체크]를 하시면 됩니다.
● 엑셀 한부씩 인쇄(제본)인쇄
* 하단에 보시면 좌측의 경우 [한부씩인쇄/채크]의 경우 [1,2,3,4,..1,2,3,4,. 1,2,3,4,]의 순으로 인쇄가 되고, [한부씩 인세/미체크]의 경우 [1,1,1,1,, 2,2,2,2,,3,3,3,3]이렇게 인쇄를 합니다. 책 제본을 하기 위해서는 [한부씩인쇄/채크]를 해서 인쇄를 해야 합니다.
