엑셀(excel) TIP 201- (지금은 보안시대, 엑셀문서 보호하기)
인턴이 입사를 했습니다. 국민연금공단, 근로복지공단 등 공공기관의 경우 인턴채용을 통해서 약 2개월간의 회사생활 후 평가를 통해서 약 70%를 정직으로 채용을 합니다. 학력, 성별, 나이, 학교, 외국어능력, 전공능력을 전혀 고려하지 않고 뽑기 때문에 누구나가 지원을 할 수가 있습니다. 인턴기간이 평가를 통해서 최종 면접으로 선발을 합니다. 본사나 지방 배치받기 전에 2~4주간학습훈련 평가, 지방배치 후 1달간 근무 후 상사, 직원평가, 근무 후 발표(프리젠테이션 등), 최종 임원면접순으로 결정이 됩니다. 지난번 인턴의 맨토였는데 인턴이 최종면접에 합격해서 지금은 부하직원으로 같이 근무하고 있습니다. 인턴준비 중인 분들 꼼꼼한 준비와 정보수집 및 대응으로 합격하시기를 바랍니다.
엑셀(excel2007)에서 하단과 같이 문서가 있을 때 경우에 따라서 편집이 불가능하도록 할 필요가 있는 문서가 있습니다. 또한 하나의 워크시트 안에서도 특정셀만 편집이 불가능 하도록 보호할 필요가 있습니다. 때에 따라서 암호를 설정하여서 암호에 대한 접근권한이 있는 경우(즉 암호비밀번호를 알 경우)에만 읽고 편집이 가능토록 설정할 수 있습니다.
● 셀잠금기능 해제하기
▷ 원본데이터(셀잠금 기능이 되어 있다고 가정할 때)
[행과 열 교차지점 선택(워크시트의 전범위) - 마우스오른쪽 클릭 - 셀서식]
[사용자지정목록 창 - 잠금,숨김 체크 해제 - 확인]을 하면 [잠금]이 되어있는 워크시트가 해제되었습니다.
● 해당시트를 보호하고 수식 나타나지 않게 하기
[수식이 있는 셀 선택(F3:F14) - 마우스오른쪽 클릭 - 셀서식]
[사용자지정목록 창 - 잠금,숨김 체크 - 확인]
이 상태로 잠금이 완료된 상태가 아닙니다. 여기에서 셀잠금 또는 숨기기를 적용하기 위해서는 워크시트를 보호해야 합니다. 워크시트 보호작업은 하단과 같습니다.
[검토 - 변경내용그룹 - 시트보호 - 잠긴셀의 내용과 워크시트 보호 체크 - 시트보호헤제 암호(1234) - 워크시트에서 허용할 내용(잠김셀 선택, 잠기지 않은 셀 선택 체크 - 확인 - 암호확인(1234) - 확인]
▶ 시트보호 및 수식숨기기 결과
하단에서 수식이 입력된 부분을 클릭하면 원래 수식입력줄에 해당 수식이 나타나야 하는데 수식숨기기가 적용되어 있기 때문에 아무것도 나타나지 않습니다.
또한 잠금셀의 내용과 워크시트가 보호가 된 해당셀을 클릭하여 변경하고자 하면 하단과 같이 경고창이 나타납니다(변경하려는 셀 또는 차트가 보호되어 있으며 읽기 전용입니다.)
● 한 열만 시트보호하고 전체시트 보호하기
하단과 같이 '주민번호열만 편집이 가능하도록 하고 전체는 시트보호하시오. 암호는 1234로 설정' 이라는 문제가 있을 때 해결해 보도록 하겠습니다.
[전체주문번호열 선택(D) - 검토탭 - 변경내용그룹 - 범위편집허용(창) - 새로만들기]
[새범위 창 - 확인] : 아래와 같이 제목과 셀참조 범위가 자동으로 나타납니다.
[범위 편집혀용 창 - 시트보호]
즉 범위편집허용은 [$D:$D] 즉 전체[D]열만 되도록 하고 전체시트는 보호하겠다는 의미입니다.
[시트보호창 - 시트보호 헤제암호(1234) 확인 - 다시한번 입력(1234) - 확인]
시트보호암호는 반드시 한,영키를 확인하고 입력을 해야합니다. 복사하여 붙여넣기를 하기보다 재차 입력하여 입력한 암호가 맞는지 확인해야 합니다.
▶ 결과값
하단과 같이 주민번호열[D열]만 편집이 가능합니다(빨간박스) [D]열 외의 범위의 셀에 값을 입력하려고 할때 '변경하려는 셀 또는 차트가 보호되어 있으며 읽기 전용입니다.'라는 문구가 나타납니다. 이 [D]열에 입력이 가능토록 하기 위해서는 시트보호해제를 하여야 합니다.
● 시트보호해제하기
[검토탭 - 변경내용 그룹 - 시트보호해제 - 암호입력(1234)]을 하면 시트보호된 내용이 해제되어 해당시트를 변경할 수 있습니다.
● 통합문서의 구조와 창 보호하기
위에서는 열 또는 행, 몇개의 시트만을 선택하여 보호하는 작업을 해 보았는데 해당문서 전체를 보호하는 작업을 해보도록 하겠습니다. 문서를 열어서 편집이 가능하지만 마지막 저장시에는 [다른이름으로 저장]을 해야 되기 때문에 원본데이터는 변경이 되지 않습니다. 때에 따라서 회사 내에서도 이처럼 중요한 문서는 통합문서 전체를 읽기전용으로 보호해야 할 필요가 있습니다.
(통함분서의 구조와 창)
[검토탭 - 변경내용 그룹 - 통합문서 보호 - 구조및 창보호]
▷ 구조 : 워크시트의 이동삭제, 이름변경, 새워크시트 삽입, 숨김, 숨김해제 등이 불가능
▷ 창 : 통합문서를 열때마다 창의 위치와 크기가 같게끔 보호함
▷ 암호 : 암호지정함
하단의 자료는 일반적으로 통합문서를 열면 우측상단에 창의 크기를 조절할 수 있는 부분과 하단의 워크시트를 추가하거나 삭제할 수 있는 창이 있으며 이곳에서 크기를 조절하고 또한 워크시트 추가/삭제를 할 수 있습니다.
[통합문서의 구조와 창 보호하기]를 시행하면 아래와 같이 창 메뉴가 사라져서 창을 이동하거나 창의 크기를 변경할 수 없습니다. (sheet)창을 클릭하여 새로운 창을 열려고 해도 실행이 되지 않습니다. 바로 통합문서의 구조와 창이 보호되었기 때문입니다.
● 통합문서를 읽기 전용으로 저장
[작업하고 있는 엑셀 시트에서 - office 단추 클릭(엑셀시트 좌측 최상단) - 다름이름으로 저장 - 도구 - 일반옵션]
[일반옵션 창 - 열기암호설정 - 쓰기암호설정 - 읽기 전용 권장]
열기암호를 설정을 하면 통합문서를 열 경우에 암호를 아는 사람만이 열수 있습니다. 즉 꼭 문서 열람이 필요한 사람에게 사전에 열기암호(비밀번호)를 공유하여 열수 있도록 권한을 부여해 주는 것입니다. 또한 쓰기암호를 설정하면 쓰기암호를 아는 사람만이 문서의 내용을 변경할 수 있습니다. 여기에서는 열기암호와, 쓰기암호를 생략하고 [읽기전용권장 체크 - 확인]합니다.
읽기전용으로 설정된 문서를 열경우에 하단과 같이 경고창이 나타납니다.(~~을 읽기전용으로 여십시오. 읽기 전용으로 여시겠습니까? [예]를 하면 읽기 전용으로 열수가 있으며 해당워크시트에 문서작업을 한 후 저장을 할 경우 [다른이름으로 저장]명령이 실행되기 때문에 읽기전용의 원본 데이터는 변경되지 않고 원본 그대로 저장이 됩니다.
