엑셀(excel) TIP 199 - (엑셀작업 빠르게 하는 기능키 모음)
1. F1 : 도움말
엑셀(excel)작업시 모르는 부분이 있으면 저는 먼저 F1키를 누르고 도움말을 검색합니다. 방법은 엑셀 편집화면에서 F1키를 누르면 Office도움말 검색창이 생성됩니다. 여기는 msoffice와 관련된 모든 프로그램(파워포인트, 엑셀, 엑세스 등)과 관련된 도움말을 검색할 수 있습니다.
하단에서 [검색도움말]에 [함수]라는 단어로 검색을 하면 우측에 관련된 글이 검색이 됩니다. 이 글들은 msoffice사에서 기본적으로 제공하는 것 외에 각종 싸이트, 블로거의 글들도 검색이 됩니다.
1. Ctrl + F1 : 리본메뉴 표시하거나 지우기
리본메뉴를 삭제하는 방법은 두가지가 있습니다. 하단에서 [메뉴 탭(홈, 삽입, 페이지레이아웃, 수식,,,)]을 더블클릭하면 리본메뉴가 사라지거나 생성이 됩니다. 다른 방법으로는 [Ctrl + F1]단축키를 이용하는 방법입니다. 리본메뉴를 삭제하는 경우에는 작업하는 시트에 데이터베이스가 많이 들어가서 화면을 확대할 때 사용합니다. 다만 리본메뉴를 표시하지 않은 경우에는 해당 메뉴탭을 통해서 찾아가야 하므로 빠르게 적용하는 것은 되지 않습니다.
▶ 리본메뉴 삭제화면
▶ 리본메뉴생성화면
2. Alt + F1
하단에 보이는 것처럼 해당범위를 마우스로 클릭(빨간 네모박스)하고 Alt + F1을 누르면 하단과 같이 차트를 생성할 수있습니다. 차트를 생성후에 차트종류의 변경 등 각종 작업을 할 수있습니다. 하단에서 [2011년 물가지수] 막대그래프를 생성하기 위해서 [지역구분]과 [2022년 물가지수]열만을 선택해서 작업을 해야 하는데 이때 간단히 할 수 있는 방법이 Crtrl키를 누른 상태에서 마우스로 각각의 범위를 지정하면 됩니다.
3. Alt + Shift + F1 : 새로운 워크시트 생성
하단에 보이는 것처럼 (Alt + Shift + F1)를 누르면 작업할 수 있는 여러개의 시트(sheet)를 생성할 수 있습니다.
또는 하단처럼 우측의 이미지(빨간 박스)를 클릭하면 새로운 시트(Sheet 4)가 생성됩니다.
4. Shift + F2 : 셀 메모 추가, 셀 메모 편집
셀을 선택하고(엑셀의 함수) Shift + F2를 누르면 좌측에 없는 표시가 우측에는 표시(빨간 세모)됩니다.(셀 메모)
이곳에 마우스를 대면 하단과 같이 메모의 내용이 보입니다. 이 메모에 특별하게 기억하거나 특이한 사항은 메로로 기록해 놓으면 언제든지 열람이 가능하며 다른사람들도 중요한 부분이라 생각하고 참조할 수 있습니다.
5. Ctrl +F2 : 인쇄 미리보기
인쇄미리보기를 통해 페이지 세부내용(머리글/바닥글, 용지방향, 배율, 용지크기, 인쇄영역, 반복할 행/열)을 설정할 수 있습니다.
6. Shift+F3 : 함수 마법사
[수식 탭 - 함수라이브러리그룹 - 함수삽입]을 통해서 함수마법사를 이용할 수 도 있지만 엑셀시트에서 작업중에 함수를 삽입하고자 할 경우 Shift +F3을 클릭하면 함수마법사 창이 생성되며 이곳에서 해당함수를 검색 또는 선택해서 사용가능 합니다.
6-1. Shift+F3 적용 예
하단과 같이 총점 부분을 클릭하고 Shift+F3를 누르면 함수마법사가 나타나며 여기서 더하거나(SUM),평균(AVERAGE), 최대(MAX)등 다양한 값을 표시할 수 있습니다. 또한 해당함수를 직접 [함수검색]창에 입력해서 검색 후 사용할 수 있습니다.
7. Ctrl+F4 : 맨 마지막에 문서를 저장할 때 사용하는 단축키
보통 문서작업을 다 마친 후에 해당문서를 저장하기 위해서 [Office 단추 - 저장/다른이름으로 저장]을 하지만 문서작성을 다 마친 후에는 [Ctrl + F4] 를 누르면 하단과 같이 ' ~~문서의 변경내용을 저장하시겠습니까?'라는 질문이 생성되며 문서를 저장하면 됩니다.
8. Ctrl+F5 : 문서의 창을 줄이거나 늘릴수 있는 기능
때에 따라서 전체화면을 보지 않고 일부화면만 볼 때 사용하는 기능입니다. 이 기능을 통해서 문서의 창을 줄일 수 있지만 엑셀화면 우측상단의 [창복원]아이콘을 클릭하여 줄일 수 있습니다. 원래의 크기로 돌아가고자 할 경우에는 [최대화]아이콘을 사용하거나 시트상단 빈공간을 더블클릭하면 됩니다.
