엑셀(excel) TIP 189 - (피벗테이블 구성 및 각각의 기능)
엑셀(EXCEL 2007)에서 복잡하고 많은 자료가 있을 경우 피벗테이블을 이용하면 원하는 값을 쉽게 그리고 빠르게 추출할 수 있습니다. 피벗테이블을 이해하기 위해서 피벗테이블 보고서 작성시 나타나는 각영역에 대해서 알아보도록 하겠습니다.
● 피벗테이블 작업 창
하단은 피벗테이블보고서를 통해서 작업한 내용입니다. 위의 각각의 구성요소를 이용하였습니니다. 좌측에는 피벗테이블보고서를 만들고자 하는 원본데이터가 있습니다. 우측 하단에는 피벗테이블 작업영역으로 이곳에는 보고서필터, 열레이블, 행레이블, 결과값(최대,최소,합계등)등이 있습니다. 실제 이부분을 통해서 작업이 됩니다. 우측상단의 피벗테이블보고서에는 결과값이 표시가 됩니다. 보고서 필터와 행레이블(이름), 열레이블(과목), 결과값이 있습니다.
● 피벗테이블 구성요소
1. 피벗테이블 도구 : 옵션과 디자인탭으로 피벗테이블 보고서에서 사용할 수 있음
2. 피벗테이블 보고서가 표시되는 영역으로 데이터가 추출되는 부분. 3번과 4번을 이용하여 작업을 하면 2번에 결과물 추출됨
3. 보고서에 추가할 필드를 선택하는 부분으로 원본데이터의 열 머리글이 표시됨
4. 피벗테이블이 구성되는 영역으로 상단의 열머리글을 드래그 하여 원하는 피벗테이블을 구성할 수 있음
가. 보고서 필터 : 상단 3번의 필드를 추가하여 필터링할 수 있는 기능
나. 열레이블 : 열방향으로 필드를 추가
다. 행레이블 : 행방향으로 필드를 추가
라. Σ 값 : 행과 열에서 선택한 필드를 분석하여 합계와 평균, 최대값등을 계산하여 나타냄
● 피벗테이블 필드 목록
우측에 [피벗테이블 필드 목록]이 있습니다. [보고서에 추가할 필드 선택]창에서 각각의 데이터항목(필드/학교,학과, 성명, 국어 등)들을 하단방향으로 드래그 하여서 구성을 합니다. [보고서 필터]에는 학교를 즉, 학교를 값으로 하여 필터링하는 기능입니다. [행래이블]에는 성명을, 즉 행방향으로 이름을 나열합니다. [열 레이블]에는 학과를, 즉 학과를 열방향으로 나열합니다. [Σ 값]에는 점수를, 각 항목에 점수가 나타나 있습니다.
▷ 보고서 필터
보고서 필터 부분에는 학교와 학과를 필터링 하도록 되어 있습니다. 원하는 학교의 학과만을 추출할 수 있습니다. 하단과 같이 학과부분의 필터(빨강동그라미 부분)를 클릭하여서 [여러항목 선택 체크]를 하여서 원하는 값(과)을 체크하고 확인하면 해당되는 부분만이 필터링되어서 나타납니다.
▷ [Σ 값]
Σ 값에서 목록단추[우측의 화살표]를 선택을 하여서 값을 바꿀수가 있습니다. [목록단추]를 클릭하여 [값 필드 설정]을 선택하면
[사용자 지정 이름]에 [합계 : 국어]로 나와 있고 [사용할 함수]에 갯수, 평균, 최대값, 최소값, 곱, 숫자개수 등 이 있습니다. 이준에서 원하는 값을 선택하여 [확인]을 하면 해당 값으로 변경됩니다. 또한 이곳에서 우측의 [값표시 형식]을 사용하여서 숫자의 형식을 통화기호 등으로 변경할 수 있습니다.
● 필드 재 배치 및 제거 방법
필드를 재배치 하는 방법은 각각의 항목에 있는 필드의 값들을 마우스로 선택해서 이동하면 됩니다. 또한 필드값들을 제거하고자 할때는 3가지 방법이 있습니다. [보고서에 추가할 필드 선택]에서 해당 필드의 좌측에 체크를 없애는 방법, 두번째는 하단의 있는 목록의 각각의 [목록단추/삼각형]을 클릭하여 나타나는 창에서 필드제거를 하는 방법, 세번째는 각각의 항목들을 선택하여 [피벗테이블 필드목록]창의 밖으로 드래그를 하면 됩니다.
