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ms office TIP/엑셀TIP

엑셀 2(가로 및 세로방향 페이지설정 및 보기화면 설정/기본, 페이지레이아웃,페이지나누기미리보기)

엑셀 2(가로 및 세로방향 페이지설정 및 보기화면 설정/기본, 페이지레이아웃,페이지나누기미리보기)

엑셀(excel 2007, 2010)에서 작업시 가장 먼저 설정을 해야할 것이 가로 및 세로방향입니다. 별도로 설정을 하지 않으면 가로(횡)방향으로 설정이 되어 있습니다. 때로 엑셀작업을 하다보면 가로방향으로 작업을 하는 경우가 필요합니다. 이때는 작업을 하고 난 후에 설정하기 보다는 미리 설정하고 작업을 합니다.

● 엑셀 가로 및 세로 방향 설정 : [페이지레이아웃>용지방향>가로,세로]

● 페이지설정을 올바로 하지 못해 잘려진 문서

아래의 시느(sheet)는 [개인월별예산]이라는 문서인데 가로방향으로 설정을 해야 하는데 세로(종)방향으로 설정이 되어 있어서 일부 시트 내의 문서가 다음페이지로 넘어갔습니다. 이렇게 인쇄되면 안되겠죠

● 엑셀 세로방향으로 설정된 화면

* 아래는 엑셀 시트에 가로방향 사진인데 엑셀 작업화면이 세로로 설정이 되어 있어서 인쇄시에 그림이 잘려져 나옵니다. [보기>페이지레이아웃]에서 보시면 확인이 가능합니다. 

● 엑셀 가로방향으로 설정된 시트(화면)

위와 같이 세로방향으로 설정된 시트를 가로방향으로 변경해서 인쇄를 하면 하단과 같이 시트내의 전 사진이 올바르게 인쇄가 됩니다.



● 엑셀에서 보기화면 설정

이 보기화면설정은 [기본보기, 페이지레이아웃, 페이지나누기미리보기]세가지로 구분이 됩니다. [기본보기]를 평상시 우리가 작업하는 화면을 보는 것이고 [페이지레이아웃 보기]의 경우 인쇄시의 첫페이지와 마지막페이지의 위치등을 확인할 수 있고 [페이지나누기미리보기]의 경우는 인쇄될 때 어느셀에서 페이지가 나뉘어지는지를 확인할 수 있습니다. 

● 페이지레이아웃 : 인쇄가 되는 페이지가 나타나는 데로 표시를 함. 페이지의 시작, 끝 위치를 볼 수 있고 시트 내에 있는 머리글이나 바닥글도 함께 표시가 됨

● 페이지나누기 미리보기 : 인쇄가 될 때 페이지가 어디에서 나눠지는지를 나타냄

● 예쁜 소녀시대의 가로방향 사진을 엑셀시트에 삽입했다면 당연히 작업시 가로방향으로 설정을 해두어야 합니다.