엑셀 61(데이터입력방법 및 정렬방법, 날짜, 시간입력, 특수문자 입력방법)

엑셀 61(데이터입력방법 및 정렬방법, 날짜, 시간입력, 특수문자 입력방법)

엑셀(EXCEL)에서 셀에 데이터를 입력하는 여러가지 방식이 존재합니다. 예를 들어 날짜를 입력시에 2019년 2월 13일 이렇게 입력하지 않고 2/13만 입력하면 2월 13일로 표기가 됩니다. 시간을 훨씬 줄일 수가 있습니다.

1. 셀하나를 선택해서 입력하는 방법 : 현재 셀에 입력

2. 기존입력된 데이터를 참조하는 방법 : [Alt+↓]

* 아래와 같이 부서열머리글에 해당부서를 입력시 부서가 3개만 있다고 할 때 드롭다운방식으로 입력합니다. 먼저 3개를 입력하고 [Alt+↓]를 하면 하단과 같이 기존에 입력된 부서가 나타납니다. 여기에서 하나를 선택해서 입력하면 됩니다.

3. 동일한 데이터를 입력할 때 : [입력하고자 하는 범위 지정>입력(입2017--1-13)>Cttrl + Enter]

* 아래의 좌측과 같이 입력하고자 하는 셀범위선택하고 해당 데이터를 입력후에 단축키 컨트롤+엔터를 하시면 선택한 전체범위에 동일한 데이터가 입력이 됩니다.

4. 셀의 일정 범위 안에만 데이터를 입력하고자 할 때 : [데이터범위 선택>데이터입력>엔터]

5. 몇몇 셀들만을 선택하여 동일한 데이터를 입력할 때 : [Ctrl을 누른 상태에서 입력하고자 하는 셀 선택 > 데이터 입력]

● 데이터 입력시 정렬

* 왼쪽정렬 : 텍스트(아래의 경우 주민번호는 숫자이지만 중간에 하이폰(-)표시로 인해 문자로 인식, 80만원도 의미는 숫자이나 텍스트로 인식,

* 오른쪽 정렬 : 숫자(지급일입력시 2/13으로 입력하면 2월 13일로 나타나며, 이를 숫자로 인식함)

● 숫자입력방법 : 전국 지역별 지역대표번호(예)

* 아래의 경우 지역 대표번호를 입력시에 울산광역시의 경우 셀에 [052]를 입력하면 0은 사라지고 52만 입력이 됩니다.(우측표) 숫자로 인식을 하면서 앞의 0을 없애기 때문입니다. 따라서 이를 문자/텍스트로 인식할 수 있도록 해야 합니다. 입력시에 작은 따옴표(')를 하고 입력을 하면 맞게 입력이 됩니다(좌측) 또는 입력하기 전에 숫자를 입력하고자 하는 전범위를 선택해서 셀서식을 텍스트로 지정을 하고 난 후에 입력을 해야 합니다.