엑셀 54(실시간 미리보기, 최근문서수 표시 및 고정하기, 작업취소, 재실행단추 및 단축키)
● 실시간 미리보기 : [오피스단추>엑셀옵션>기본설정>실시간미리보기 사용(체그)]
* EXCEL에서 실시간 미리보기의 기능은 도형, 텍스트, 이미지, 사진 등을 워크시트에 삽입 후에 각종 서식(색상, 테두리, 밝기, 대비, 채우기 등)을 적용시에 해당 서식을 마우스로 클릭하지 않고 그 위에(해당서식 위에) 갖다 놓기만 해도 해당 서식이 개체에 적용되어서 실시간 미리보기가 가능합니다. 즉, 적용(클릭)을 하고 나서 마음에 들지 않을 경우 취소하고 다시 적용해야 하는 번거루움을 없앨 수가 있습니다. 단순히 마우스를 갖다 놓기만 해도 해당 서식이 적용되어 미리보기가 가능하기 때문입니다.
● 실시간 미리보기 사용 예(두께 설정)
* 아래와 같이 예쁜 봄꽃이 있을 경우 모서리가 둥근 사각형의 테두리 색과 두께를 설정시에 서식에서 해당 선을 선택하면 클릭을 하지 않아도 [실시간 미리보기]가 가능합니다. 이 선이 어울러는지 안어울리는지를 클릭하지 않아도 볼 수가 있습니다.
● 실시간 미리보기 사용 예(다이아그램/플로우차트 의 도형)
* 하단과 같은 다이어그램이 있을 경우 마름모 도형에 [입체효과를 적용시] [도형선택>그리기도구/서식/도형효과>입체효과>둥글게]를 선택했을 경우 클릭을 하지 않고 [둥글게]에 마우스만 올려놓아도 하단과 같이 [둥굴게 입체효과]가 적용이 됩니다. 즉, 적용 전에 실시간 미리보기가 가능하다는 의미입니다.
● 최근 문서수 설정하기 : [오피스단추>엑셀옵션>고급>표시할 최근 문서수(지정)]
* 아래와 같이 설정을 해 두면 엑셀 오피스단추를 누를 경우에 아래의 아래와 같이 우측에 최근문서(빨간 네모)가 나타납니다. 저같은 경우에는 최대 17개를 설정을 했습니다. 이 기능은 늘 작업하고 있는 최근 문서를 다시 열어서 작업할 경우 유용하게 사용할 수 있습니다. 예를 들어 최근에 20개의 문서작업을 했다면 최대 17개까지 보이기 때문에 여기에서 클릭하여 해당 파일을 열 수가 있습니다.
● 최근문서 고정하기 : [최근문서(해당문서)우측 압정핀 클릭]
* 하단을 보시면 최근문서에 7개의 문서가 있으며 각각의 문서의 우측에 압정표시가 있습니다. 이 압정표시를 클릭하면 4번(생활계획), 5번(판매현황)의 압정이 박힌 모습으로 변합니다. 즉, 이 2개의 문서는 고정하라는 뜻입니다. 바로 앞 부분에서 [표시할 최근 문서수]를 17개로 설정을 했는데 17개 이상이 되더라도 이 두개의 문서는 고정해서 뒤로 보내지 말라는 뜻입니다. 중요한 문서의 경우 압정표시를 통해서 언제든지 파일을 클릭하여 재사용가능 합니다.
● 엑셀에서 작업취소, 다시(재)실행하기
* 아래에서 4개의 [워드아트스타일]이 적된 숫자가 있을 경우 해당 작업을 취소할 수가 있습니다. 순서대로 [1,2,3,4]를 삽입했다면 [빠른실행 도구모음]의 [실행최소]단추를 클릭하며 방금 전 했던 작업이 취소가 됩니다. 즉, 마지막 입력한 알파벳 4가 없어집니다. 또는 실행취소 단축키 [ctrl + z]를 누루면 됩니다. 만약 방금 실행취소 했단 작업을 재실행 하려면 동일하게 우측의 [재실행 단추]를 클릭하면 됩니다. 재실행 단축키는 [ctrl + Y]입니다.
● 엑셀 한꺼번에 실행취소 및 재실행 하기
엑셀에서 최대 실행, 재실행을 반복할 수 있는 횟수는 100회로 되어 있습니다. 즉, 100번까지는 실행취소, 재실행을 할 수가 있습니다. 아울러 실행취소와 재실행의 경우 해당 단추를 한번씩 클릭해서 할 수도 있지만 한꺼번에 할 수도 있습니다. 아래와 같이 [실행취소 자세히단추]를 클릭하면 하단과 같이 작업한 순서에 따라 해당 작업들이 나타납니다. 5회까지 선택하면 5번까지 실행했던 작업이 취소가 됩니다.
● 빠른실행 도구모음 : [오피스단추>엑셀옵션>사용자지정>해당명령서 선택하여 추가하기]
* 아래의 입체형 숫자 작업은 워드아트에서 할 수 있습니다. [삽입탭>텍스트그룹>워드아트]를 해서 숫자를 하나하나 입력을 하고 [해당숫자선택]후 [그리기도구>서식탭>워드아트스타일그룹/텍스트효과>3차원회전>평행(축분리 1 오른쪽으로)]를 한 후에 다시 [3차원회전옵션]에서 설정하면 됩니다. 말로 하다보니 어렵지요 그렇다면 [워드아트 작업방법 바로가기] 참고하시면 됩니다. 파워포인트나 엑셀이나 워드아트 서식적용방법은 동일 합니다.
