엑셀 37(각종 서식 다운받아 사용하기, 틀고정,첫행,첫열고정 및 취소)
엑셀(excel)에서 각종 표작업을 하다보면 필요한 어떻게 표를 구성해야 할지 어려운 경우가 있습니다. 이때 이용할 수 있는 기능이 바로 엑셀에 저장되어 있는 서식을 다운로드 받아서 사용하는 방법입니다. 엑셀에는 수 많은 각종 서식파일이 저장되어 있습니다. 서식파일을 불러와서 작업하는 방법에 대해서 살펴보겠습니다.
● 엑셀의 각종 서식파일 불러오기 : [오피스(office)단추>새로만들기>시식파일>원하는 서식클릭>다운로드]
* 아래에는 [가로서식]에 저장되어 있는 [회원목록표]입니다. 이 외에도 [가로서식]으로 [알레르기기록표. 체중관리차트, 전화번호목록, 행사일정, 도서목록, 여행계획, 아기성장기록카드 고객관리카드, 근무시간표, 2016년도 달력 등]다양합니다. [가로서식]외에도 약 35개의 서식이 존재하며 각 서식마다 세부표가 수십게개씩 있습니다.
● 서식불러오기 : 2016년도 달력
● 엑셀에서 틀고정하기란?
*엑셀작업을 하다보면 행이나 열이 수백개, 수천개가 됩니다. 일반적으로 개인보다는 기업이나 학교 등에서는 관리하는 품목(생산량, 판매량, 제고량 등), 학생(성적표, 출석표 등)들이 많기 때문에 많은 데이터가 필요합니다. 데이터를 입력 후에 자료를 볼 때 마우스 휠을 이용하거나 화살표를 이용시 열머리글이나 행머리글이 사라져서 해당 내용이 무엇을 의미하는지 모를 때가 있습니다. 이때 바로 사용하는 기능이 틀고정(행머리글, 열머리글)입니다.
● 틀고정이 되어있지 않은 데이터 셀
* 하단의 표데이터에서 마우스로 데이터를 위로 올리다 보니 열머리글이 사라진 예입니다. 아래에서 각각의 열들의 값이 무엇인지를 알 수가 없습니다. 이러한 경우에 열머리글을 틀고정을 합니다.
● 열머리글 틀고정이 되어있는 데이터 표
*위의 자료는 바로 [아기성장 기록카드]라는 표이며 열머리는 [나이, 몸무게, 키, 발싸이즈]를 나타냅니다. 이런경우에 행이나 열을 고정시에 해당 값이 사라지지 않습니다.
엑셀 틀고정하기 : [틀고정하고자 하는 셀클릭>보기>틀고정>틀고정]
☞ 틀고정 : 현재 선택한 셀의 좌측열과 상단행을 기준으로 틀리 고정이 되며 아래방향으로 스크롤하거나 우측으로 셀을 이동해도 틀고정이 된 행과 열은 고정이 됨
☞ 첫행고정 : 1행을 기준으로 고정이 되며, 스크롤을 할 경우 첫행은 언제나 표시가 됨
☞ 첫열고정 : 1열을 기준으로 고정이 되며, 스크롤을 할 경우 첫열은 언제나 표시가 됨
● 틀고정 : C3셀을 기준으로 상단과 좌측부분이 고정되어 스크롤을 하더라도 이 부분은 사라지지 않고 언제나 표시가 됨
● 틀고정 후 아래방향으로 스크롤 할 경우 : 1,2,3,4,5월열이 윗부분으로 사라졌지만 [해야할 일]행은 언제나 표시가 됩니다.
● 틀고정 후 우측방향으로 스크롤 할 경우 : 날짜(1,2,3,4,5,.....)가 사라졌지만 틀고정된 [해야할 일] 열은 언제나 표시가 됩니다.
● 틀고정 취소 : [보기>틀고정>틀고정취소]
