파워포인트 12(다양한 저장법[97-2003, pdf, 슬라이드 쇼, jpg등 이미지파일 , 열기, 쓰기암호 설정])

파워포인트 12(다양한 저장법[97-2003, pdf, 슬라이드 쇼, jpg등 이미지파일 , 열기, 쓰기암호 설정])

파워포인트를 저장하는 다양한 방법이 있습니다. 내가 만든 파워포인트 자료를 다른사람에게 공개할 수도 있지만 귀중한 자료라 공개하고 싶지 않을 때 암호를 걸어서 저장하는 방법이 있습니다. 또는 파워포인트를 PDF파일로 변환해서 저장할 수도 있습니다. 파워포인트 2007에서 작업한 문서는 2003에서는 열리지가 않습니다. 따라서 작업 후에 저장시에 파포 2003으로 저장을 해야 합니다. 파워포인트 파일을 저장하는 다양한 방법에 대해서 살펴보겠습니다.

● 파워포인트 저장하기 : 단축키(CTRL+ S), 다름이름으로 저장하기(F12)

*작업하다 가끔 저장을 해두어야 절전시에 작업했던 내용이 사라지지 않습니다. 따라서 작업시 가끔 CTRL+S를 통해서 저장을 합니다. A라는 이름으로 작업을 하고 있는데 이를 B라는 이름으로 저장을 하고자 한다면 F12를 누르면 됩니다. A라는 파일명은 그대로 있고 B라는 파일명이 새로 생기게 됩니다.

● 파워포인트저장하기 다양한 방법

아래와 같이 [슬라이드쇼]보기로 저장하기, [파워포인트97-2003]으로 저장하기, [PDF파일]로 저장하기,[다른형식(이미지파일)]으로 저장하기 등이 있습니다.

● 파워포인트 쇼로 저장하기

*이렇게 저장을 하면 쇼보기 형태로 파워포인트가 저장이 됩니다. 이렇게 저장된 문서는 수정을 할 수가 없습니다. 쇼마침을 하게되면 해당문서가 종료가 되기 때문입니다. 하단의 문서에서 좌측이 슬라이드쇼형태로 저장이 된 문서입니다.

● 파워포인트 97-2003으로 저장하기

* 아래와 같이 POWERPOINT 97-2003프리젠테이션으로 저장을 하면 됩니다. 실제 저장하고 난 후 파일의 확장자는 [현대사진앨범.ppt]로 저장이 됩니다. 파워포인트 파일의 확장자가 ppt로 되어 있는 경우는 97이나 2003이고 2007, 2010의 경우에는 확장자가 pptx입니다. 이렇게 저장을 하게 되면 2007, 2010 등 상위버전에서만 작업할 수 있는 기능으로 작성된 일부분이 2003에서는 편집이 되지 않습니다. 저장시에 이미지파일로 저장을 해버리기 때문입니다. 그렇기 때문에 실제 파일용량도 297-2003으로 저장시에 더 커집니다.

● 파워포인트 pdf파일로 저장하기

*앞서 말씀드린데로 pdf파일로 저장시에 pdf파일로 열리기 때문에 가공이 불가능합니다. 이를 다시 파워포인로 작업하기 위해서는 하나하나의 요소를 복사해서 작업을 해야 합니다. 물로 ㄴpdf파일은 파워포인트로 변환이 되지 않습니다.

● 파워포인트를 이미지(JPG, PNG, TIFF)파일로 저장하기

파워포인트를 이미지파일로 저장하면 아래와 같이 (모든슬라이드), 또는 (현재슬라이드만)이라는 문구가 나타납니다. 모든슬라이드를 이미지파일로 저장시 [모든슬라이드], 해당슬라이드만 이미지파일로 저장시에는 [현재슬라이드만]을 클릭하시면 됩니다.

모든슬라이드를 이미지(TIFF)파일로 저장시에 아래와 같이 각각의 슬라이드가 이미지파일로 저장이 됩니다. 일반적으로 이미지파일로 저장시에 PNG파일이 선명하기 때문에 용량이 크고 그 다음이 JEPG파일, 그다음이 TIFF파일입니다. 조금 선명함이 떨어지더라도 용량이 적을 필요가 있을 경우에는 TIFF파일로 저장을 합니다.

● 다른이름으로 저장시 원본파일 외에 추가로 파일이 생성됨

* 위와 같이 PDF나 슬라이드쇼, JPG화일로 저장하더라도 원본 pptx화일은 존재합니다. 원본화일이 없어지고 새로운 파일이 생기는 것은 아닙니다.

파워포인트 파일 암호입력(비밀번호)저장하기 : [오피스단추>다른이름으로 저장>도구>일반옵션]

* 중요한 문서로 일부 제한된 인원에 한해서 열람(암호 공유)토록 하거나 또는 다른 사람이 전혀 열어볼 수 없게 하기 위해서 암호를 설정할 수도 있습니다. 또는 열수는 있지만 수정이나 가공을 하지 못하도록 설정할 수 있습니다. 즉, 열기암호와 쓰기암호를 설정하는 방법입니다.