엑셀(excel) TIP 135 - (열너비 자동조절, 오류표시 없애기, 중간에 공백셀/열 없애는 사용자지정정렬/암보험 보험료 비교

아래와 같은 엑셀 표가 있스니다. 메리츠화재보험과 롯데손해보험의 암보험의 보장부분적용이율과 보험료(남자, 여자)의 비교입니다. 일반적으로 보험료는 남자와 여자 중 누가 더 비쌀까? 암보험이나 건강보험의 경우 일반적으로 남자가 더 비쌉니다.

건강보험에 가입하여 사망시 1억원을 주는 보험상품이 있다고 가정시에 남자가 여자보가 기대수명이 짧습니다. 동일하게 사망하는 것은 매 한가지이지만 보험사 입장에서는 조금이라도 더 늦게 주면서 해당 보험료를 자산운용을 통해서 사용하는 것이 유리하기 때문입니다. 따라서 남자가 여자보다 보험료가 더 비쌉니다.

엑셀의 표

아래에서 엑셀 표가 있습니다. 한글에서나 홈페이지 등에서 표를 복사해서 엑셀의 시트에 붙여넣기를 하면 아래처럼 열의 폭이 동일하게 복사가 되면서 해당 글자가 잘려보입니다. 이를 간단히 해결하는 법은 [셀에 내용이 들어있는 열머리글 마우스로 선택(H,I,J,K,L) >열머리글의 사이를 두번클릭]을 하면 글의 너비(폭)에 맞게 열의 폭이 자동으로 조절이 됩니다. 하나하나 마우스로 열의 폭을 조절할 필요가 없습니다.

엑셀의 무늬와 무늬스타일(대각선, 역대각선, 가로, 세로 줄)을 설정한 엑셀 표

위와 동일한 표이지만 몇번의 클릭만으로 셀의 서식을 예쁘게 설정을 했습니다. 첫번째 행과 열의 경우 점으로 셀바탕을 채웠습니다. 위의 표와 비교해서 훨씬 더 깔끔하고 가독성이 좋습니다.

오류표시 없애기

아래와 같이 오류표시(녹색 삼각형)이 뜬 이유는 보이는 것이 실제로 숫자이지만 인식이 텍스트나 다른 요소로 설정이 되었기 때문입니다.

숫자로 변환하기 : 오류표시가 나타난 셀 마우스로 전체범위 선택 >오류표시 선택(역삼각형) >숫자로 변환

텍스트로 인식이 되고 있는 숫자를 숫자로 변환하게 되면 오류표시가 사라지게 됩니다.

중간에 공백샐 없애기

아래 표이 경우 한줄은 텍스트가 있지만 중간마다 공백셀(열)이 있습니다. 이 공백셀을 없애고 텍스트가 있는 부분만 윗부분으로 정령하고자 합니다. 아래처럼 필터를 적용하게 되면 정렬이 되지 않습니다. 중간에 공백이 있을 경우에는 공백 하단 부위의 텍스트를 인식하지 못하기 때문입니다. 따라서 다른 방법을 사용해야 합니다.