엑셀 57(차트에 포함된 데이터 범위 추가(확장) 및 삭제하기/꺽은선형 그래프 예)
엑셀(excel)에서 작업하는 화면을 데이트시트(sheet)라 하며 각 시트에는 수많은 셀로 이루어져 있습니다. 이 셀에 정보를 입력합니다. 셀들이 모여서 행과 열을 이룹니다. 영로로 열은 Column이라 하고 행은 row라 합니다. 각 셀들에 데이터가 입력이 된 후에야 하나의 정보가 됩니다. 데이터란 값에 해당이 되며 이러한 데이터값이 무엇을 의미하는지는 바로 행머리글이나 열머리글에 데이터가 입력이 되어야 알 수 있습니다.
● 행과 열로 구성된 엑셀의 데이터베이스(datebase)
* 행 : 가로방향으로 구성되어 있는(데이터 포함, 미포함) 모든 셀
* 열 : 세로방향으로 구성되어 있는(데이터 포함, 미포함) 모든 셀
● 레코드 및 필드란?
* 레코드 : 가로방향으로 구성되어 있는 데이터가 입력된 셀의 집합
* 필드 : 세로방향으로 구성되어 있는 데이터가 입력된 셀의 집합
● 레이블 : 데이터의 행머리 및 열머리글로 데이터의 내용을 대표(설명)하는 값
● 엑셀 차트에서 데이터 범위 확장하는 법 : 꺽은선그래프
* 1~6월까지의 강남, 강북, 강서지점의 지점별 판매현황입니다. 이렇게 구성된 표를 꺽은선그래프(차트)를 만들어 놨는데 아래의 표에 지점을 추가할 경우에 차트에 범위를 확장하여 포함시키는 방법입니다. 하단은 [표식이 있는 꺽은선형 차트]로 축서식의 최소값을 40으로 설정을 했습니다. 기본적으로 0으로 설정이 되어 있는데 최 하단의 값이 50이하는 없기 때문에 차트에서 필요없는 공간을 없애기 위해서 최소값설정을 합니다.
● 데이터 범위 확장하고자 꺽은선형 그래프
● 데이터 범위 확장하기 : [차트선택>차트도구/디자인>데이터선택]
[데이터원본선택 대화상자>추가]
* 데이터 원본선택창에 좌측의 범례항목에는 행머리글(강남,강북,강서지점)이 우측의 가로축레이블에는 열머리글(1~6월)이 나타나 있습니다. 여기에서 좌측의 [범례항목]에 강동지점을 추가합니다. 행과 열을 전환하여 추가할 수도 있습니다.
[계열펀집 대화상자 : 계열이름 네모박스 클릭(강동지점)>계열값(행의 값 마우스로 범위지정)>확인]
● 차트범위 추가한 꺽은선형 그래프 : 아래를 보시면 새로운 강동지점이 차트에 포함이 되어 있습니다.
● 데이터표를 드래그하여 확장하는 법 : [차트선택>데이터표에서 색이 들어있는 네모클릭>하단방향으로 드래그]
* 위의 방법보다는 이 방법이 간단합니다. 차트를 선택하면 데이터 표에는 현재 차트에서 나타내고 있는 데이터의 범위가 아래와 같이 [색이 있는 네모]로 나타납니다. 상단(2개), 중간(3개), 하단(3개). 이중에 하단의 네모를 클릭하여 하단방향으로 드래그 하면 데이터가 추가가 됩니다.
